Как оформить должностную инструкцию специалиста по экономической безопасности? Должностная инструкция
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||
|
Генеральный директор |
|||
|
ХХХХХХХХХХХХХХХ |
|||
|
(подпись) (расшифровка подписи) |
|||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста
Отдела защиты информации
I. Общие положения
1. Настоящая инструкция определяет правовой статус, права и обязанности ведущего специалиста отдела защиты информации ООО «ХХХ» (далее Общество).
Ведущий специалист относится к категории - специалистов.
2. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по защите информации не менее 3 лет.
3. Назначение на должность ведущего специалиста и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Общества по представлению руководителя службы защиты информации.
4. Ведущий специалист службы защиты информации должен знать:
4.1.Законодательные акты, нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации и безопасности (экономической, кадровой) предприятия;
4.2.Документы, определяющие основные направления экономического и социального развития отрасли;
4.3.Специализацию предприятия и особенности его деятельности;
4.4.Технологию производства в отрасли;
4.5.Методы планирования и организации проведения работ по защите информации и обеспечению коммерческой тайны и обеспечению экономической и кадровой безопасности предприятия;
4.6.Основы экономики, организации производства, труда и управления;
4.7.Основы трудового законодательства;
4.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Ведущий специалист подчиняется непосредственно руководителю службы защиты информации.
6. На время отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей
II. Должностные обязанности
Ведущий специалист службы защиты информации:
1. Выполняет работы, связанные с обеспечением защиты информации на основе разработанных программ и методик, соблюдения коммерческой тайны, а также работы связанные с обеспечением экономической и кадровой безопасности предприятия.
2. Проводит сбор и анализ материалов учреждений, организаций и предприятий отрасли с целью выработки и принятия решений и мер по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств автоматического контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений, представляющих государственную, военную, служебную и коммерческую тайну.
3. Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, и разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.
4. Участвует в обследовании объектов защиты.
III. Права
Ведущий специалист службы защиты информации имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности Общества (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения их руководителей).
6. Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства Общества
оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Ведущий специалист службы защиты информации несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, -
в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
|
СОГЛАСОВАНО: |
||||
|
Руководитель структурного подразделения |
||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
Специалист по безопасности
────────────────────────────── (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ────────────────────────────── (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) Специалиста по безопасности 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по безопасности принимается лицо, имеющее __________________________________ профессиональное образование, (высшее/среднее) дополнительную подготовку в области обеспечения безопасности, __________________________________________________________________________. (без предъявления требований к стажу работы/стаж работы не менее 3, 4, 5, пр. лет)
1.2. Специалист по безопасности должен знать:
Законодательство о безопасности, частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, оружии и др.;
Структуру организации, основные обязанности руководителей подразделений организации;
Принципы организации обеспечения безопасности объектов, персонала и информации, являющейся коммерческой тайной;
Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним;
Тактику защиты объектов, информации, персонала организации от преступных посягательств;
Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.);
Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам организации (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.);
Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов;
Правила сопровождения руководящих работников организации;
Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила охраны труда и пожарной безопасности;
- ______________________________________________________________________.
1.3. Специалист по безопасности в своей деятельности руководствуется:
Положением о службе безопасности;
Настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией специалиста по безопасности) 1.4. Специалист по безопасности подчиняется непосредственно ___________ _____________________________________. (наименование должности руководителя)
1.5. В период отсутствия специалиста по безопасности (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. ___________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Обеспечение безопасности объектов организации.
2.2. Контроль за соблюдением требований режима безопасности сотрудниками и посетителями организации.
3. Должностные обязанности
Специалист по безопасности исполняет следующие обязанности:
3.1. Проводит работы по правовой и организационной защите организации, по защите коммерческой тайны.
3.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей на персонал с целью обеспечения режима безопасности.
3.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности организации.
3.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
3.5. Разрабатывает методики действия персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности.
3.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.
3.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
3.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну организации.
3.9. Организует при необходимости и обеспечивает внутри объектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.
3.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности, коммерческих охранных структур на договорной основе.
3.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.
3.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями организации.
3.13. Организует исследования вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
3.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск или доступ неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.
3.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утраты документов, ценностей и других нарушений безопасности организации.
3.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности организации (инструкции, положения, правила).
3.17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников организации в случае угрозы их безопасности.
3.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности организации.
3.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.
3.20. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Специалист по безопасности имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по безопасности привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными __________________________________________________________________________. инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.2. ___________________________________________________________________.
Ответ на вопрос:
На ваш запрос высылаем вам примерный образец должностной инструкции специалиста по экономической безопасности. Вы можете адаптировать ее согласно специфики вашей организации.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Должностная инструкция специалиста по экономической безопасности
Закрытое акционерное общество «Альфа»
Должностная инструкция № 224
специалиста по экономической безопасности
г. Москва 14.03.2014
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
специалиста по экономической безопасности.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором
по представлению непосредственного руководителя
.
1.3. На должность специалиста по экономической безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы .
1.4. Специалист экономической безопасности в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации , локальными нормативными актами организации ;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по экономической безопасности должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты по финансовой деятельности;
- организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам
организации работы; - основы экономики и организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Специалист по экономической безопасности подчиняется непосредственному руководителю .
1.7. На время отсутствия специалиста по экономической безопасности (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по экономической безопасности организации обязан:
2.1. Подготавливать:
- рекомендации по ведению договорных отношений;
- отчетность по аналитической деятельности, обеспечению экономической безопасности.
- Сбор и анализ информации о признаках, фактах подготовки или совершения хищений товарно-материальных ценностей на объектах.
- Осуществление оперативно-розыскной деятельности на закрепленных объектах.
- Разработка и применении комплекса мер организационно-правового характера, направленных на нейтрализацию и устранение факторов, способствующих злоупотреблению персоналом своими должностными обязанностями.
- Выявление признаков возникновения угроз безопасности объектам предприятия, связанных с фактами хищений или утраты товарно-материальных ценностей, нарушениями режима безопасности сотрудниками.
- Организация и проведение служебных проверок, расследований по выявленным фактам угроз безопасности объектов предприятия.
- Экономическая безопасность (проверка контрагентов на благонадежность, работа с проблемными договорами, минимизация рисков при заключении договоров, изучение коммерческих предложений, работа с дебиторской задолженностью, выявление и пресечение фактов злоупотребления со стороны персонала предприятия и т.д.).
Специалист по экономической безопасности вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства , касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках,
выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их
устранению.
3.4. Требовать от руководства
оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по экономической безопасности несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет
.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под
расписку все работники организации
, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14
февраля 2014 г. № 67
.
Специалист проводит в Обществе работу по обеспечению внутренней безопасности и контролю за состоянием пропускного и внутриобъектового режима .
1.2. Принимать по указанию начальника Отдела участие (совместно с правоохранительными органами) в мероприятиях по оказанию помощи работникам Общества при поступлении информации об угрозах их безопасности.
1.3. Оказывать консультационную и практическую помощь работникам Общества (в связи с их обращениями) по вопросам, представляющим интерес для Управления.
1.4. Разрабатывать меры и участвовать в обеспечении безопасности персонала и объектов Общества при проведении публичных мероприятий в окружении объектов .
1.5. Участвовать в проводимых работниками Отдела служебных разбирательствах по фактам неправомерных, неквалифицированных действий работников Общества, наносящих или могущих нанести экономический, материальный или иной ущерб интересам Общества read more .
1.6. Проводить изучение лиц, оформляемых на работу. Результаты докладывать начальнику Отдела .
1.7. Изучать и контролировать обстановку в коллективах структурных подразделений Общества в плане своевременного выявления конфликтных ситуаций, последствия которых могут нанести ущерб интересам Общества.
1.8. Проводить профилактические мероприятия (общего и частного характера), направленные на недопущение противоправных действий и разного рода нарушений, отрицательно влияющих на деятельность Общества.
1.9. Осуществлять по поручению начальника Отдела работу с заявителями в части изучения проблем и принятия необходимых мер по вопросам, связанным с обеспечением внутренней безопасности.
1.10. Разрабатывать меры и осуществлять контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режимов, охраны административных зданий, сооружений и других объектов Общества. Совместно с охранными структурами выявлять уязвимые места в пропускном режиме, вырабатывать предложения по совершенствованию пропускной системы.
1.11. Участвовать в проведении мероприятий по обеспечению режима при посещении объектов Общества иностранцами.
1.12. Принимать участие в разработке инструкций по взаимодействию с охранными предприятиями, бюро пропусков, диспетчерской службой, а также по разработке схем оповещения при возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций. По поручению начальника отдела осуществлять взаимодействие с указанными структурами и подразделениями Общества по вопросам текущей деятельности.
1.13. Проводить по поручению начальника Отдела ежеквартальные анализы затрат финансовых средств на содержание охраны объектов Общества, разрабатывать и докладывать предложения по их рациональному использованию и оптимизации системы физической защиты.
1.14. Контролировать пополнение и обновление базы данных «Картотека» на работников и посетителей Общества. Проводить регулярные анализы обоснованности выдачи постоянных и временных пропусков и целесообразности дальнейшего пользования ими работниками сторонних организаций.
1.15. Проводить по поручению начальника Отдела служебные разбирательства по фактам нарушений пропускного и внутриобъектового режимов.
1.16. Готовить по согласованию с начальником Отдела распорядительные документы по Обществу (приказы, указания и др.) по вопросам обеспечения внутренней безопасности, пропускного и внутриобъектового режимов.
1.17. Осуществлять подготовку материалов по запросам Департамента, а также сбор информации по запросам правоохранительных и государственных органов и докладывать их начальнику Отдела.
1.18. С санкции начальника Отдела осуществлять взаимодействие с правоохранительными и государственными органами в рамках исполнения возложенных функций.
1.19. Оказывать методическую и практическую помощь работникам Управления в филиалах Общества в проводимой работе , пропускного и внутриобъектового режимов.
1.20. Выполнять поручения начальника Отдела по вопросам решаемых задач.
1.21. Проводить анализы состояния работы по обеспечению внутренней безопасности, пропускного и внутриобъектового режимов Общества, разрабатывать и доводить до начальника Отдела предложения по её совершенствованию.
1.22. Владеть персональным компьютером и оргтехникой.
I. Общие положения
1. На должность специалиста по безопасности назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное образование, дополнительную подготовку в области обеспечения безопасности, (без предъявления требований к стажу работы; стаж работы не менее 3, 4, 5 лет, пр.)
2. Специалист по безопасности должен знать:
2.1. Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.
2.2. Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.
2.3. Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.
2.4. Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.
2.5. Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.
2.6. Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.
2.7. Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).
2.8. Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).
2.9. Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.
2.10. Правила сопровождения руководящих работников предприятия.
2.11. Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.
2.12. Основы трудового законодательства.
3. Назначение на должность специалиста по безопасности и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению ___________________.
4. Специалист по безопасности подчиняется непосредственно _______________________.
5. На время отсутствия специалиста по безопасности (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по безопасности:
1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.
2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.
3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.
4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.
6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.
7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.
9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.
10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.
11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.
12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.
13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.
15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.
16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).
17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.
18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.
19. Ведет учет и анализ нарушений режима.
III. Права
Специалист по безопасности имеет право:
1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.
4. Изучать личные дела работников предприятия.
5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.
6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Специалист по безопасности несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.