Вносить записи в трудовую книжку Вы не можете, поскольку трудовые отношения с Вами прекращены всвязи со смертью работодателя-индивидуального предпринимателя. Вообще вопрос о том, кто и каким образом вносит запись о прекращении трудового договора в случае смерти работодателя - индивидуального предпринимателя, законодательством не урегулирован.

В любом случае смерть работодателя означает, что трудовые отношения прекратились, поэтому работник может быть принят к другому работодателю по основному месту работы.

Однако возникает вопрос о том, какие записи может внести новый работодатель, учитывая, что не закрыт блок записей по прежнему месту работы.
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), предусмотрена обязанность работодателя по новому месту работы вносить в трудовую книжку запись о работе по прежнему месту работы у индивидуального предпринимателя только в одном случае. Это ситуация, когда необходимо исправить неправильную или неточную запись в трудовой книжке, произведенную работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, деятельность которого прекращена в установленном порядке (п. 28 Правил).
Об обязанности же нового работодателя вносить в такой ситуации вообще не внесенную ранее запись о работе по прежнему месту работы Правила умалчивают.
Если трактовать Правила буквально, то при таком подходе у работодателя нет оснований для внесения записи о прекращении трудового договора по прежнему месту работы в связи со смертью работодателя - индивидуального предпринимателя.
В этом случае новому работодателю остается только открыть новую запись и внести запись о приеме на работу. Естественно, новому работодателю нужно при этом иметь документы, подтверждающие факт смерти прежнего работодателя. В противном случае он не сможет доказать, что правомерно принял работника на работу по основному месту работы и внес запись о таком приеме в трудовую книжку. Исходя из норм Трудового Кодекса РФ работник, у которого продолжает действовать трудовой договор по основному месту работы, может быть принят на работу только по совместительству. Причем запись о приеме на такую работу работодатель, заключивший с работником договор на условиях совместительства, делать в трудовой книжке не имеет права (ст. 60.1 и ст. 66 ТК РФ).
Документами, подтверждающими факт смерти работодателя - предпринимателя, могут быть:

-копия свидетельства о смерти прежнего работодателя - физического лица

-выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающая прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью (п. 2 ст. 22.3 Закона о госрегистрации юр. лиц и ИП).

СТ. 22.3 Закона о госрегистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей:
2. Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством Российской Федерации порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица.

В такой ситуации стаж работника за период работы у индивидуального предпринимателя будет подтверждаться:
- при назначении трудовой пенсии - документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Федерального закона N 173-ФЗ, п. 34 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555);
- при назначении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справками, выданными соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91).
Возможен в рассматриваемой ситуации и иной способ решения вопроса.
В соответствии с п. 27 Правил при выявлении в трудовой книжке работника неточных или неверных записей работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если расширительно толковать п. 27 и п. 28 Правил, то можно предположить, что работодателю по новому месту работы предоставлено право исправлять любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, уже прекратившего свою деятельность, в том числе вносить записи, которые не были внесены по прежнему месту работы.

Да, человек смертен, но это было бы еще полбеды. Плохо то, что он иногда внезапно смертен, вот в чем фокус!

М.Булгаков

Смерть индивидуального предпринимателя приносит не только горе родственникам, но и, к сожалению, большие проблемы работникам. Поскольку индивидуальное предпринимательство не переходит по наследству, решать возникшие проблемы чаще всего приходится бухгалтеру умершего ИП. Основные вопросы, возникающие у наследников и бухгалтеров, и изложены в этой статье.

Как рассчитаться с работниками: почему бухгалтер не должен выплачивать зарплату

Имущество после смерти гражданина переходит к наследникам, поэтому все денежные средства, которые находятся на расчетном счету предпринимателя или в кассе у его работников, принадлежат наследникам. Им же и принадлежит право распоряжения этим имуществом. Если бухгалтер выплатит зарплату работникам, то наследники могут потребовать возврата своего имущества. Единственное, что может сделать бухгалтер, это рассчитать зарплату работникам и выдать им расчетный листок. С этим расчетным листком работникам надо обратится к наследникам за полагающимися выплатами. Если наследники неизвестны работникам, то надо обратиться с заявлением к нотариусу по месту открытия наследства (т.е. по месту жительства умершего ИП).

Почему не надо уплачивать налоги и что делать с отчетностью

Со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов . Если у предпринимателя были долги по НДФЛ, НДС, УСН и прочим «предпринимательским» налогам, уплачивать в бюджет их не надо. То же самое касается и долгов по взносам. И не только потому, что обязанности по налогам больше нет, но еще и потому, что платить налоги обязано само физическое лицо и сторонним лицам это делать запрещено. Следует так же помнить, что действие доверенности (если таковая была у бухгалтера), прекращается с даты смерти предпринимателя. А нет доверенности, нет и подписей на отчетности в налоговую и фонды.

Как работникам не потерять стаж и кто сделает запись в трудовой книжке об увольнении

Основная проблема возникает с пенсионным стажем. Если не будет сдан РСВ-1 с данными о стаже, то работники потеряют стаж за этот промежуток времени. В этом случае бухгалтеру стоит пойти на встречу работникам и сдать этот отчет, при этом обратившись официально к руководству отделения ПФ, в котором ИП стоял на учете, с описанием ситуации. Не стоит подписывать расчет по недействующей доверенности или тем более подделывать подпись ИП, ведь Пенсионный фонд тоже получит данные о смерти физического лица и обман может вскрыться. Кроме того, надо выдать всем работникам сведения, которые обязан предоставить работодатель при увольнении .

Кроме пенсионного стажа есть еще и стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Тут возникает ситуация с отсутствием записи об увольнении работника в связи со смертью предпринимателя. Законом не предусмотрено никаких вариантов решения этой проблемы. Новый работодатель не имеет права делать запись об увольнении от предыдущего, а предыдущий не может ее сделать в виду своей смерти. Если у работника уже есть стаж свыше 8 лет для получения больничных в размере 100% до поступления на работу к ИП, то его эта проблема не коснется, а вот тем, у кого стаж был меньше, ФСС может и не засчитать время работы у ИП без записи об увольнении.

Чтобы выйти из этой ситуации, бухгалтеры придумывают разные способы внесения данных в трудовые книжки. Самый распространенный - запись об увольнении днем раньше смерти ИП. Способ по сути своей незаконный, но что делать, если законного просто не существует? Этой же датой можно оформить необходимые справки работникам: 2-НДФЛ, справку о доходах по приказу Минтруда 182н для расчета пособий по социальному страхованию и упомянутые выше индивидуальные сведения персонифицированного учета.

Наследники и налоги умершего предпринимателя

Как уже выше было написано, со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов. Долги по имущественным налогам (транспортный, земельный и налог на имущество физических лиц) должны будут уплатить наследники в пределах унаследованного имущества. Следует обратить внимание на то, что если на момент смерти лица не было получено налоговое уведомление с рассчитанным налогом, то нет и задолженности по налогу, которую должны будут оплачивать наследники . Пени и штрафы, начисленные предпринимателю до его смерти, к наследникам не переходят, потому что они не упомянуты в подпункте3 пункта 3 статьи 44 НК.

Долги по страховым взносам по наследству не передаются, так как соответствующих норм нет в законодательстве и по сути эти долги связаны с личностью умершего и потому не подлежат наследованию.

Если есть открытые производства у приставов по взысканию недоимок по предпринимательским налогам и взносам, то они должны быть закрыты, и долги признаны безнадежными к взысканию.

Часто бывает так, что у предпринимателя оказываются переплаты по налогам или взносам, которые не были возвращены налоговой инспекцией и фондами. С этими деньгами придется проститься, никто наследникам их не вернет.

Неналоговые проблемы наследников

Один из главных вопросов, интересующих наследников, это распоряжение деньгами на расчетном счету предпринимателя. Доступ к этим деньгам будет получен после вступления в наследство. До оформления наследства можно получить только денежные средства, потраченные на похороны (в пределах 100 тыс. рублей) . Для их получения необходимо получить постановление нотариуса.

Так же могут возникнуть проблемы с обязательствами ИП, которые тоже переходят по наследству. Например, если ИП был арендодателем, то с его смертью договор аренды не расторгается и арендатор имеет право и дальше пользоваться помещением на тех же условиях, до момента, пока договор аренды не будет изменен или расторгнут. А значит, как минимум, до вступления в наследство кого-то из наследников. Могут переходить к наследникам и обязательства ИП по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Но все обязательства передаются в пределах унаследованного имущества. Та что прежде чем вступать в наследство, стоит оценить размер получаемого имущества и размер обязательств, которые придется исполнять.

И в заключении немного об одной из нерешенных проблем в нашем гражданском законодательстве - наследовании прав на индивидуализацию товаров. Как известно, обладателем прав на товарный знак не может быть физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем . Выход из этой ситуации нашел Верховный Суд РФ, указавший, что наследовать право на товарный знак может лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, но тогда это лицо должно заключить договор отчуждения исключительного права на товарный знак в течение одного года со дня открытия наследства . А вот исключительное право на наименование места происхождения товара или исключительное право на коммерческое обозначение унаследовать могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Переходит ли задолженность по налогам усно, ндфл, страховым взносам по наследству? Сдаются ли не сданные отчёты?

Индивидуальный предприниматель умер. Как быть с сотрудниками один из которых находится в декретном отпуске до 1,5 лет, второй на длительном больничном

1. в случае смерти физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, его государственная регистрация утрачивает силу со дня смерти (п. 10 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При этом после смерти ИП трудовые отношения с сотрудниками прекращаются, в том числе и с теми, которые находятся в декрете, отпуске по уходу за ребенком ( ) и на больничном ( ч. 6 ст. 81 ТК РФ) (ситуация, аналогичная ликвидации организации). Поскольку законодательство не регламентирует порядок прекращения трудового договора при смерти работодателя, факт прекращения трудовых отношений с предпринимателем может быть установлен в судебном порядке, а внести в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора может новый работодатель при трудоустройстве на работу.

Чтобы впоследствии проще было подтвердить основание прекращения фактических трудовых отношений, сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя желательно иметь копию его свидетельства о смерти.

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, в случае смерти работодателя может обратится за выплатой пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в органы социальной защиты. При этом она вправе выбрать, получать ли пособие, или встать на учет как безработная, и получать пособие по безработице ( ).

ЗАКОН ОТ 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

«Статья 22.3. Порядок государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

2. Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством Российской Федерации порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица».

Что написать в трудовой книжке, если прежний работодатель-предприниматель не внес запись об увольнении. Есть копия свидетельства о смерти этого предпринимателя

В трудовой книжке сделайте запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя – физического лица, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ».

В рассматриваемой ситуации трудовой договор прекращается независимо от воли сторон. А именно в связи со смертью работодателя – физического лица ( ). Именно к этой категории Трудовой кодекс относит предпринимателей ( ч. 5 ст. 20 ТК РФ).

Новый работодатель может внести такую запись в трудовую книжку сотрудника. Основанием будет нотариально заверенная копия свидетельства о смерти предпринимателя.

Датой прекращения трудового договора нужно указать дату смерти прежнего работодателя. То есть запись делают задним числом. Это следует из пунктов 28–29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 .

Вот как выглядит запись в трудовой:

Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО (ст. и Закона от 7 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Сведения о печати общество отражает в уставе.

Если организация отказалась от печати, то в трудовой книжке ставьте только подписи уволенного человека, директора или сотрудника, который отвечает за них.

Если нотариально заверенной копии свидетельства о смерти нет, то основанием может быть выписка из ЕГРИП. Заказать ее может любой гражданин. Она будет подтверждать факт и дату смерти прежнего работодателя. Ведь регистрация в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с того момента, как он умер ( п. 2 ст. 22.3 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ).

Запись в трудовой будет выглядеть так:

Вправе ли женщина, уволенная в связи с ликвидацией организации, получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в период приостановления выплаты пособия по безработице. Женщина получает в службе занятости материальную помощь

Да, вправе.

В своем управлении социальной защиты населения могут получить пособие по уходу за ребенком:

• неработающие (в т. ч. уволенные и учащиеся по очной форме обучения) родители и опекуны;
• некоторые другие родственники, если они уволены по конкретным причинам ;
• неработающие родственники, которые ухаживают за ребенком, чьи родители не могут этого делать по ряду причин .

Они вправе претендовать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если не получают пособие по безработице.

Таким образом, женщина, уволенная в связи с ликвидацией организации, вправе получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если ей не выплачивается пособие по безработице.

Материальная помощь к пособию по безработице не относится. Она выплачивается безработным гражданам, которые утратили право на его получение ( ).

Трудовой кодекс РФ

Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

«Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим»

Как составить и сдать декларацию по форме 3-НДФЛ

Нужно ли сдавать декларацию по НДФЛ за умершего человека
Нет, не нужно.

Со смертью гражданина прекращается его обязанность платить НДФЛ и сдавать декларации ( подп. 3 п. 3 ст. 44 и НК РФ). Его наследники делать это также не должны – налоговое законодательство этого не предусматривает. Аналогичные разъяснения содержатся в

М.Г. Мошкович, юрист,
А.В. Рымкевич, юрист

Предприниматель умер - бухгалтер остался

Что можно и что нельзя делать бухгалтеру, который внезапно потерял своего работодателя-предпринимателя

В день смерти предпринимателя трудовые отношения между ним и работниками, в том числе и бухгалтером, прекращаютс яп. 6 ч. 1 ст. 83 , п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Но потеря работы - отнюдь не единственная проблема, которая волнует людей в подобной ситуации.

Процедура увольнения по этому основанию абсолютно не урегулирована в ТК РФ. В результате непонятно, кто же должен рассчитываться с работниками, заполнять и выдавать им трудовые книжки, а также другие документы, связанные с работой. Очевидно, что не бухгалтер, ведь он такой же бывший работник, как и все остальные. Но в силах бухгалтера немного помочь своим коллегам (и себе заодно), чтобы упростить дальнейшее трудоустройство и подтверждение стажа. Если такое желание есть, предлагаем ознакомиться с нашей статьей, в которой можно найти алгоритм возможных действий.

Но прежде важно уяснить, что в такой ситуации делать не надо, более того, иногда даже опасно.

Распоряжаться чужим имуществом нельзя!

День смерти гражданина является днем открытия наследства, поэтому все имущество предпринимателя (включая деньги в сейфе и на банковских счетах) ему уже не принадлежи табз. 1 ст. 1112 , п. 1 ст. 1114 ГК РФ . Его должны получить наследники в неизменном вид еп. 1 ст. 1110 ГК РФ . Поэтому после смерти предпринимателя ни в коем случае нельзя:

• перечислять работникам зарплату на карточки либо выдавать ее через кассу;
• оплачивать какие-либо счета предпринимателя;
• перечислять налоги в бюджет;
• выдавать кому-либо любые иные принадлежавшие предпринимателю ценности, к которым у вас есть доступ.

Если вы сделаете что-либо из перечисленного (возможно, из самых лучших побуждений), то наследники вправе будут требовать возврата своего имущества, причем именно от вас. В худшем случае они обратятся в полицию с требованием о возбуждении уголовного дел аст. 330 УК РФ .

По долгам предпринимателя отвечают наследники

После смерти у вашего работодателя могут остаться долги. По общему правилу они переходят к наследникам (в пределах стоимости наследственного имущества)статьи 1112 , 1175 ГК РФ . В этой ситуации нас прежде всего интересуют налоговые обязательства и заработная плата.

Налоги

В отношении налогов все просто - после смерти физического лица его обязанность по уплате налогов прекращается. Так что никакой отчетности ни в налоговые органы, ни в фонды после даты смерти работодателя сдавать не надо. Погашению подлежит только возникшая при жизни предпринимателя задолженность по личным налогам, а именн оподп. 3 п. 3 ст. 44 , п. 3 ст. 14 , ст. 15 НК РФ :

• по налогу на имущество физических лиц;
• транспортному налогу;
• земельному налогу.

Ее будут гасить наследники, но только в той сумме, на которую хватит полученного наследства.

Все остальные недоимки по налогам и страховым взносам, а также долги по пеням и штрафам, числящиеся за предпринимателем, признаются в связи с его смертью безнадежными ко взысканию и списываютс яподп. 3 п. 1 ст. 59 НК РФ ; ст. 23 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. «в» п. 1 Постановления Правительства от 17.10.2009 № 820 ; Постановление 13 ААС от 08.11.2010 № А42-7211/2004 .

Зарплата

Порядок действий по получению долгов по зарплате, которые возникли на дату смерти предпринимателя, будет таким.

1ст. 1115 ГК РФ ; 2ст. 392 ТК РФ ; 3п. 3 ст. 1175 ГК РФ ; ст. 63 Основ законодательства, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 (далее - Основы) ; 4п. 1 ст. 1154 ГК РФ ; 5п. 1 ст. 1175 ГК РФ

То есть вы можете рассчитать суммы к выплате себе и остальным работникам на дату смерти предпринимателя, чтобы все точно знали сумму, за которой могут обратиться к наследникам с требованием о выплате. Обращаем внимание, что платить за работу после дня смерти предпринимателя никто не должен - по наследству права работодателя не передаютс яч. 4 ст. 20 , п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ; ст. 1112 ГК РФ . Возможно, родственники захотят продолжить бизнес и предложат вам работать у них, но тогда им нужно будет заключить с вами новый трудовой договор.

Стоит ли идти в суд, если наследники откажутся выплатить задолженность по заработной плате добровольно? Решение об этом каждый работник должен принять сам с учетом:

• суммы задолженности. Если она незначительна, то вряд ли стоит тратить время и силы на судебное разбирательство;
• ограничения предела ответственности наследников размером наследств аабз. 2 п. 1 ст. 1175 ГК РФ , ведь даже при положительном решении суда полученного наследства на выплату всех долгов может и не хватить. Хотя оценить заранее объемы наследственного имущества и претензий кредиторов представляется затруднительным - нотариус не обязан давать подобную информацию.

Трудовые книжки заполнить некому?

Мнение читателя

“ А вот если я задним числом всех работников по собственному желанию уволю? Я бухгалтер предпринимателя, у меня есть печать и есть доверенность, правда, на подписание документов в налоговой и в фондах. Как же так, люди по 3- 4 года отработали, а я их теперь по судам гонять буду?”

Ольга,
бухгалтер

Лиц, правомочных издать приказ об увольнении в случае смерти предпринимателя-работодателя, нет. Если предприниматель и выдавал доверенность на руководство кому-либо из работников, то со смертью ИП она утратила сил уподп. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ .

Некому и заполнить трудовые книжки. Предприниматели обычно возлагают такую обязанность на бухгалтер ап. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 , но вы уже не являетесь таковым в силу прекращения трудовых отношений. Если же предприниматель эту работу делал сам, то вы тем более не вправе заполнить трудовые книжки ни себе, ни другим. Вы можете только раздать их работникам без записи об увольнении.

Предприниматель мог хранить трудовые книжки и не в офисе. Тогда работникам нужно обратиться за помощью к родственникам или, если они откажут, подать заявление нотариусу, ведущему наследственное дело, с просьбой вернуть трудовые книжк ист. 63 Основ ; подп. 1 п. 11 Методических рекомендаций, утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол от 27- 28 февраля 2007 г. № 02/07) . Теоретически он может принять такое заявление и довести информацию до наследников. Если же нотариус не поможет, то остается обращаться в суд...

Незаполненная же трудовая книжка может повлечь для работника ряд проблем в будущем.

ПРОБЛЕМА 1. При приеме на основную работу

У потенциального работодателя неизбежно возникнет вопрос: почему в книжке нет записи, если она у вас на руках? Как нам разъяснил специалист Минздравсоцразвития России, работника в этом случае могут просто не взять на основную работу.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы может означать, что работник занят по основной работе. В таком случае работодатель вправе отказать в приеме на основную работу и принять такого работника по совместительств у” .

Вместе с тем отсутствие записи об увольнении не относится к числу обстоятельств, связанных с деловыми качествами работника, следовательно, не является законным основанием для отказа в трудоустройств естатьи 64 , 65 ТК РФ . Работник обязан представить трудовую книжку, если она у него ест ьст. 65 ТК РФ , но ответственными за ее заполнение являются работодател ип. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

Поэтому работодателя можно попробовать переубедить (допустим, представив копию свидетельства о смерти ИП). В конце концов, если трудовой стаж в целом был незначителен, то можно написать новому работодателю заявление о том, что трудовая книжка утрачена. И тогда он просто заведет вам нову юч. 5 ст. 65 ТК РФ .

ПРОБЛЕМА 2. При оплате больничных

Без записи об увольнении новый работодатель может отказаться учитывать период работы у предпринимателя при подсчете стажа для оплаты нетрудоспособност ипп. 8 , 24 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 . Он будет исходить только из подтвержденного книжкой стажа, который сложился на дату приема на работу к предпринимателю.

Если на тот момент у вас уже было достаточно стажа для 100%-го пособи яподп. 1 п. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) , то это не страшно. Если же период работы у предпринимателя для работника важен и без него пособие будет рассчитано в меньшей сумме (60% или 80%)подп. 2, 3 п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ , то придется подтверждать стаж иными способам ип. 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 . Рассмотрим, какие из них применимы в нашем случае.

Письменные трудовые договоры (если, конечно, предприниматель их оформлял) сами по себе ничего не подтверждают, поскольку неизвестна дата их окончания, а приказа об увольнении нет. Работники физических лиц, не регистрировавшихся в качестве предпринимателя, имеют возможность поставить на договоре штамп о регистрации прекращения трудовых отношений в органе местного самоуправлени яст. 307 ТК РФ . Но в случае с предпринимателем это вряд ли удастся.

Из авторитетных источников

Юрисконсульт - главный специалист муниципалитета «Замоскворечье»

“ Орган местного самоуправления не может зарегистрировать факт прекращения трудового договора в связи со смертью работодателя - индивидуального предпринимателя. Работникам в этом случае нужно обращаться в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью ИП” .

Справки и выписки из приказов, которые подтверждали бы трудовой стаж у ИП, работники в данном случае получить не могут ввиду отсутствия работодателя.

Стаж может быть подтвержден лицевыми счетами работников (форма № Т-54). Возможно, вы их не вели, поскольку это не является обязательным для предпринимател яп. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 . Но лицевые счета несложно оформить, тем более что подписи предпринимателя на них не требуется. Если вы сделаете это, то очень поможете своим коллегам - ведь в противном случае им останется только обращаться в суд для установления факта работы у ИПстатьи 264- 268 ГПК РФ ; Определение ВС от 21.06.2005 № 67-В 05-5 . Какие-либо иные документы, кроме перечисленных выше, увы, приняты быть не могут. Это нам подтвердил и специалист ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если в трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы (в связи со смертью его работодателя-предпринимателя), то следующий работодатель не вправе самостоятельно включать этот период в страховой стаж работника на основании представленных им: письменного трудового договора, копии свидетельства о смерти предпринимателя, справки по форме № 2-НДФЛ, справки для оплаты больничных листов и сведений персонифицированного учета. Работнику придется обратиться в суд для оформления документов и подтверждения стаж а” .

Как решить проблемы?

Сочувствие к работникам нередко толкает бухгалтеров на то, чтобы все-таки самим заполнить им трудовые книжки. Да, они нарушают трудовое законодательство, делая записи без полномочий, но к ответственности их не привлечешь - должностными лицами они не являютс яст. 2.4 , п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Да и проверять в данной ситуации уже некого.

Мы обратились за советом к специалисту Минздравсоцразвития, но он проблемы в отсутствии необходимых полномочий у бухгалтера вообще не увидел.

Из авторитетных источников

“ В случае смерти предпринимателя приказ об увольнении его работников может подписать ответственное лицо (если оно назначено). На основании этого приказа в трудовых книжках делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью физического лица - работодателя, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В качестве основания записи об увольнении в графе 4 трудовой книжки нужно указать и приказ, и свидетельство о смерти предпринимателя. Но внести такую запись вправе только лицо, специально уполномоченное приказом работодателя на ведение трудовых книже к” .

Минздравсоцразвития России

На наш взгляд, в этой ситуации все нарушители равны: и директор без доверенности, и уполномоченный на ведение трудовых книжек бухгалтер, который уже и не бухгалтер вовсе, и просто любой из работников предпринимателя.

Поэтому если уж вы готовы избавить себя и коллег от хождения по судам, то лучше указать более безобидное основание для увольнения, чтобы не привлекать внимание возможных проверяющих. То есть написать не «в связи со смертью физического лица - работодателя »п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ , а «по собственному желанию »ст. 80 ТК РФ .

Номер и дату приказа «нарисуйте» днем раньше смерти работодателя. Такая запись однозначно ни у кого не вызовет вопросов в плане трудоустройства и подтверждения стажа.

Что еще можно сделать для работников

Получаем копию свидетельства о смерти

Обратитесь за помощью к родственникам предпринимателя и постарайтесь обеспечить каждого работника нотариально заверенной копией свидетельства о смерти ИПст. 68 Закона от 15.11.97 № 143-ФЗ . Этот документ может понадобиться и при обращении в суд с заявлением об установлении стажа, и при поступлении на новую работу - если не удастся получить трудовые книжки или вы раздадите их людям незаполненными.

Если копии свидетельства о смерти нет, то разъясните работникам, что любой из них может заказать за 200 руб. выписку из ЕГРИП о дате и способе прекращения деятельности ИПпп. 25 , 31 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.10.2003 № 630 ; подп. «л» п. 1 Сведений об индивидуальном предпринимателе, утв. Постановлением Правительства от 16.10.2003 № 630 . Она также будет подтверждать факт и дату смерти вашего работодателя (поскольку госрегистрация в качестве ИП утрачивает силу с момента смерти индивидуального предпринимател яп. 10 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Подтверждаем пенсионный стаж

Основными данными для назначения пенсии по старости сейчас являются сведения персонифицированного учет ап. 2 ст. 13 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ . Если предприниматель (а точнее - вы, его бухгалтер) исправно перечислял страховые взносы за работников в ПФР и представлял необходимые сведени яст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ , то отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении от ИП будущему пенсионеру ничем не грозит.

Мнение читателя

“ Тут есть огромный пробел в законодательстве. Ведь если отчетность в ПФР не будет сдана, работники лишатся стажа. Даже справка 2-НДФЛ - ерунда, если только работник не пожелает получить вычет, а вот без индивидуальных сведений ни стаж, ни суммы для расчета пенсии точно не примут, то есть работники реально пострадаю т” .

Надежда,
бухгалтер

Однако если не сдать индивидуальные сведения за последний период (до дня смерти предпринимателя), то перечисленные деньги не будут распределены по лицевым счетам работнико вподп. «в» п. 61 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н . Чтобы работники не потеряли в деньгах на пенсии, вы можете сделать доброе дело и сдать эти сведения. Их, конечно, могут не принять, так как ваша доверенность утратила силу. В этом случае обратитесь к руководителю территориального органа ПФР с письмом примерно такого содержания: «В связи со смертью работодателя - физического лица прошу принять сведения по персонифицированному учету на его работников за подписью бухгалтера». Вам должны пойти навстречу - ведь ПФР заинтересован в том, чтобы учесть уже полученные средства.

Из авторитетных источников

Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“ В случае смерти работодателя-предпринимателя органы ПФР должны принять у бухгалтера данные на наемных работников, подаваемые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», несмотря на то что его доверенность уже недействительн а” .

Кроме того, индивидуальные сведения надо выдать и самим работникам, как вы это делали всегда при увольнении кого-либ оп. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ . Так, даже если вам не удастся сдать сведения в ПФР (либо если они там затеряются), работники смогут подтвердить стаж и сумму страховых взносов, в частности, при оформлении пенсии.

Какие еще документы можно выдать

Очень полезно выдать работникам:

• справку по форме № 2-НДФЛутв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ . Она понадобится, в частности, для представления следующему работодателю, получения кредитов и вообще для подтверждения факта работы в соответствующий период;

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКАМ

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы в связи со смертью ИП, то на новой работе стаж за этот период для оплаты больничных листов нельзя будет подтвердить, в частности, такими документами, как трудовой договор, справка 2-НДФЛ и сведения персонифицированного учета.

• справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы...утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н Без нее пособие на новом рабочем месте работнику будут исчислять исходя из МРОТп. 1.1 ст. 14 , подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ , а не исходя из доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению нетрудоспособности. Отметим, что существует также процедура запроса необходимых сведений в ПФРп. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Однако данные у них сформированы еще не за все периоды.

Оба этих документа вы можете подписать сами.

Раньше права и обязанности по ведению предпринимательской деятельности переходили к наследника мст. 8 Закона от 02.04.91 № 2079-1 . Но эта норма прекратила свое действие с 1 января 1995 г. в связи с введением в действие первой части ГК РФст. 4 Закона от 30.11.94 № 52-ФЗ . И наверное, справедливо было избавить наследников от груза обязательств, взятых на себя родственником-предпринимателем.

Кстати, в недавно предложенном пакете поправок в Гражданский кодек сзаконопроект № 47538-6 проблема наследования бизнеса умершего ИП никак не затрагивается. Получается, что о защите прав работников в такой ситуации никто до сих пор и не подумал. То есть спасение утопающих - дело рук самих утопающих...