Порядок увольнения сотрудника по инициативе работодателя: основания и последствия. Как правильно уволиться по собственному желанию: порядок, причины и условия увольнения

Этот материал я написал, чтобы ознакомить Вас с тем, как правильно уволиться по собственному желанию без каких-либо негативных последствий, независимо от того к какой категории работников Вы относитесь: рядовой сотрудник или руководитель любого звена.

Российское законодательство предусматривает право человека на свободный труд. Это означает, что каждый вправе самостоятельно выбирать вид трудовой деятельности (или не выбирать никакой – советские нормы об ответственности за тунеядство давно отменены), заключать и расторгать трудовой договор (контракт). И одно из главных оснований расторжения – это увольнение по собственному желанию.

Тому, как правильно оформить такое увольнение, и на что следует обратить при этом внимание, и посвящена эта статья.

○ Увольнение по собственному желанию.

✔ ТК об увольнении по собственному желанию.

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее для простоты – ТК РФ) предусматривает в ст. 77 перечень оснований, по которым может быть уволен работник. Перечень этот открытый, но те основания, которые в него не включены, относятся к довольно редким профессиям и должностям (таким, как судьи, сотрудники Следственного комитета или прокуратуры, чиновники муниципальной или государственной службы), и потому абсолютному большинству работников достаточно 11 пунктов этой статьи.

Конкретно о таком увольнении говорит п. 3 ст. 77 ТК РФ, который в свою очередь даёт отсылку к ст. 80 того же кодекса. По сути, ст. 80 – это всё, что необходимо знать работнику, желающему правильно и без лишних проблем уволиться.

Сама по себе процедура увольнения для работников, заключивших бессрочный трудовой договор, не менялась с 1992 года, когда действовал ещё советский Кодекс законов о труде (КЗоТ) РСФСР (позднее – РФ) от 1972 года. Однако ТК РФ, действующий с 2002 года, значительно облегчил положение работников на срочном контракте: теперь они могут увольняться по общим основаниям, не доказывая работодателю, что у них есть уважительные причины для увольнения.

✔ Какую причину писать в заявлении?

Законодательство не описывает подробно, какие у работника могут быть причины для увольнения по собственному желанию. Это его личное дело, которое не касается никого. Даже если он желает уволиться из-за того, что не успевает до работы погладить любимую кошку – он имеет право написать заявление на увольнение.

Причины, по которым увольняется работник, имеют значение лишь для так называемой «отработки » – срока, в течение которого подавший заявление сотрудник обязан продолжать трудовую деятельность. По общему правилу такой срок установлен не менее чем в две недели с момента подачи заявления. Однако если увольнение вызвано уважительными причинами, отработка не требуется. В качестве уважительных причин ТК РФ указывает следующие:

Если работник не может продолжать трудиться (из-за выхода на пенсию, зачисления в учебное учреждение, и т. д.).
Если работодатель серьёзно нарушает трудовое законодательство или договора и соглашения с конкретным работником или коллективом.

Впрочем, этот перечень не исчерпывающий, и по взаимному согласию работник и работодатель могут обойтись без соблюдения срока предупреждения об увольнении.

Уважительность причин для увольнения по собственному желанию требовалась, как уже было сказано, до 2002 года для работников на срочном трудовом контракте, а также до 2010 года – для сохранения непрерывного трудового стажа. В настоящее время в связи с изменением пенсионного законодательства непрерывный стаж практически утратил своё значение для назначения пенсий. Там же, где он ещё учитывается для получения ведомственных льгот, значение имеет лишь промежуток между увольнением и новым трудоустройством, а не причины, по которым произошло увольнения.

✔ Перечень необходимых условий для увольнения по собственному.

Строго говоря, необходимо только одно условие – желание самого работника. Заблаговременно предупредив работодателя и отработав положенные две недели (или больше, если заявление было подано за больший срок до предполагаемой даты увольнения), работник имеет полное право прекратить любую деятельность на старом предприятии и больше там не показываться.

Никакие требования работодателя не имеют значения. Если от вас требуют завершить какую-то работу, предварительно подписать обходной лист и т.п., а без этого угрожают не выдать трудовую книжку – не беспокойтесь, а смело прекращайте работу. Закон на вашей стороне, а несговорчивому работодателю можно устроить неприятности, обратившись с заявлением в суд или с жалобой в прокуратуру. Как показывает опыт, этого более чем достаточно.

✔ Пошаговый порядок / процедура увольнения.

Итак, вы решили уволиться. Как вам следует действовать?

Первое, что нужно сделать работнику – это подать заявление. Закон не устанавливает каких-либо требований к его форме, однако проще всего будет воспользоваться образцом заявления , который легко найти в Интернете. Заявление подаётся работодателю, в качестве которого обычно выступает руководитель предприятия. В зависимости от правил внутреннего распорядка организации заявление может быть подано через приёмную директора, отдел кадров и т. д. – главное, чтобы в итоге заявление оказалось у руководителя. Если же вы работаете в филиале организации, то заявление подавать лучше по месту нахождения головного офиса.

Иногда увольнению предшествует конфликт между работником и руководством предприятия. Если вы опасаетесь, что заявление потеряют или уничтожат, чтобы затем уволить вас «по статье» (то есть за грубое нарушение трудовых обязанностей или дисциплины на предприятии), то необходимо заранее подстраховаться. Как правило, достаточно будет написать заявление в двух экземплярах. Затем один экземпляр передаётся руководству предприятия, а на втором кадровик, секретарь или другое лицо, имеющее нужные полномочия согласно внутренним правилам организации, ставит отметку о принятии: дату, когда получено заявление, указание должности, подпись с расшифровкой. Заявление с такой отметкой будет надёжным доказательством в случае суда. Если же отметку ставить отказываются, то наилучшим выходом будет послать заявление по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Это долгий путь (письмо будет идти не менее трёх дней), зато абсолютно надёжный: подпись и дата на почтовом уведомлении будет однозначно свидетельствовать о том, что письмо получено в этот день, а опись вложения с отметкой почтового отделения в суде будет доказательством, что направлялось именно заявление об увольнении.

Но вот заявление уже подано. С этого момента в соответствии со ст. 80 ТК РФ начинает течь срок предупреждения об увольнении. Как уже было сказано, он должен быть не меньше двух недель. В том же случае, если работник желает уволиться без отработки, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие основания для досрочного увольнения. Если таких документов нет, две недели придётся отработать.

В течение срока отработки работник должен исполнять свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Подача заявления об увольнении по собственному желанию не помешает работодателю уволить вас за прогул или иное нарушение, если оно имело место. Однако в том случае, когда работник заболевает, срок предупреждения не прерывается. В этом случае работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести расчёт и выдать трудовую книжку, даже если сотрудник и находится на больничном. Если сотрудник не может явиться за трудовой лично, то она может быть с его согласия направлена по почте, либо будет выдана после выздоровления.

Необходимо помнить, что если вы по должности являлись материально ответственным лицом и лично отвечали за сохранность какого-либо имущества работодателя, вам следует при увольнении возвратить это имущество, подписав соответствующие документы – в противном случае руководство предприятия может привлечь вас к ответственности. Однако подписание или неподписание обходного листа и другой внутренней документации не имеет отношения к увольнению и означает лишь, что при необходимости вам придётся этим заняться уже не будучи сотрудником предприятия. Выдать трудовую книжку и провести полный расчёт руководство всё равно будет обязано.

После того, как истёк срок отработки, работник обязан прекратить свою трудовую деятельность. Если он продолжает исполнять свои обязанности и не настаивает на увольнении, то по закону трудовой договор считается продолжающимся, и вся процедура увольнения должна быть начата заново.

Кроме того, в течение всего срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе отозвать своё заявление и продолжить работу. Единственным исключением будет случай, когда на его место уже приглашён в порядке перевода другой работник (ст. 64 ТК РФ). Однако в этом случае новый работник должен быть приглашён из своей организации письменно, а увольняющийся – ознакомлен с этим приглашением и согласием, которое его будущий преемник дал на перевод.

✔ Какую запись поставят в трудовой?

Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.

Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.

В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.

Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы увольнение по собственному желанию прошло максимально безболезненно для обеих сторон и не повлияло отрицательно на дальнейшую карьеру, есть несколько несложных правил:

Увольняться необходимо с тщательным соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ. Также необходимо исполнять требования, предусмотренные внутренними документами организации – но лишь в пределах, не противоречащих закону и только в том случае, если вы были ознакомлены с ними под роспись.
По возможности следует избегать конфликтов с бывшим работодателем. Конечно, свои права необходимо защищать – но рынок труда не такой большой, и ваш новый руководитель может связаться с прежним. Лучше всего оставить о себе хорошее впечатление, и если для этого нужно в чём-то пойти навстречу бывшему начальству – лучше так и сделать.
Внимательно отнеситесь к возврату инструментов, оборудования, документов, которыми вы пользовались на прежней работе. Наилучший вариант здесь – передача по описи новому сотруднику, который пришёл на ваше место, если же такого нет – то представителю руководства фирмы. В случае конфликта это позволит вам избежать обвинений в хищении.
В период отработки отнеситесь как можно ответственнее к своим обязанностям. Никаких нарушений (опозданий, прогулов и т. д.) быть не должно – иначе можно легко обнаружить в трудовой книжке запись об увольнении не по своему желанию, а по инициативе работодателя.
Увольнение по собственному желанию должно быть именно добровольным. На практике встречается ситуация, когда работодатель требует, чтобы неугодный работник сам написал заявление об увольнении – в этом случае не требуется подыскивать другую причину для увольнения и выплачивать выходное пособие . Но такие требования совершенно незаконны. Если работнику грозят тем, что в противном случае он будет «уволен по статье» (то есть за какое-либо нарушение закона или трудового договора) – работодатель тем самым признаётся в том, что сам готовится нарушить закон. Незаконное увольнение в этом случае можно будет опротестовать в суде, добившись восстановления на работе . Впрочем, поскольку при таких отношениях с руководством трудиться крайне проблематично, большинство работников добиваются через суд изменения формулировки на увольнение по собственному желанию и выплаты компенсации за вынужденный прогул. Кроме того, суд может взыскать с работодателя ещё и компенсацию морального вреда.

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине - из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником . Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом - это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан - все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

бухпроффи

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как .

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
Если руководство компании нарушает положения ТК - не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

бухпроффи

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

бухпроффи

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в . А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника в 2019 году

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника - дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается . В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) - государственные или муниципальные.

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
7	20	06	2011	Принята в упаковочный цех на должность мастера	Приказ от 20.06.2011 №38-Л
8	06	02	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.02.2018 №6-Л
				Специалист по кадрам Жемчужная М.И
				Ознакомлена: Страхова Г. И.

Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся - ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.

Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение

Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик - там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.

На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик - здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.

Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет

В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.

К таким выплатам относятся:

Зарплата за месяц увольнения;
Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо .

Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.

В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.

Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Внимание! Если перед тем, как уволится, работник решает уйти в отпуск, тогда выплата за невостребованный отпуск ему может не начисляться.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе

После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:

Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось - к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
, которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2017 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат (если это нужно)

Если работник, который захотел уволиться, был военнообязанным, то его бывший работодатель в период двух недель обязан отправить уведомление об этом событии в местный военкомат. Бланк для такого сообщения строго установлен указаниями по осуществлению воинского учета в организациях.

В статье 81 Трудового кодекса дан полный и подробный список причин, по которым можно разорвать трудовые отношения с работником (п.1-3, 5-6, 11-12 – подходят под все категории работников, а п. 4,7-10,13 – применительно к отдельным группам работников (руководящий состав, гл. бухгалтер, педагогам, воспитателям и т.д.)). Также трудовым законодательством гарантировано, что ни один сотрудник не может быть лишен своего рабочего места без оснований.

В данной статье мы дадим подробную пошаговую инструкции по увольнению сотрудника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Перед руководством организации стоит нелегкая задача, когда решение об увольнении уже принято, – как, собственно, отстранить своего сотрудника от занимаемой должности безболезненно и без последствий для обеих сторон, ведь число судебных обращений несогласных уволенных работников в настоящее время очень велико.

И большинство дел решается в пользу сотрудника, что оборачивается дополнительными финансовыми потерями для предприятия. Поэтому работодателю придется запастись знаниями, терпением и временем, чтобы осуществить процедуру расторжения трудовых отношений как можно более грамотно.

Увольнение по собственному желанию

Прежде чем увольнять работника по статье, нужно посоветовать ему разойтись «полюбовно», а именно, предложить написать заявление по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ). Необходимо применить все свое искусство убеждения, чтобы работник сам взял ручку и написал нужное заявление. Лучше всего подтолкнуть сотрудника на этот шаг, дав ему правильную .

Можно, например, сказать, что компания заботится о его будущем и при увольнении будут представлены самые лучшие рекомендации, а другие работодатели благосклоннее примут нового сотрудника, уволенного по собственному желанию, нежели по статье. Некоторые фирмы идут дальше и даже выписывают дополнительную премию за миролюбивое расставание. Главное, не разжигать конфликт и не затевать ссору, которые, в будущем, могут сыграть против вас.

Если работник отказывается от написания заявления , то в этом случае можно его подтолкнуть к этому, но здесь стоит быть внимательным и не переходить рамки приличий, чтобы действия впоследствии не квалифицировались, как издевательство над работником со стороны работодателя и принуждение к увольнению. С этого момента начинается очень тонкая игра.

Например, чтобы ускорить процесс принятия решения, можно лишить работника премии, или же подловить его на дисциплинарном нарушении и издать приказ, предупредив его о том, что повторное нарушение будет внесено в личное дело. Обычно, после ознакомления с первым предупреждением работник быстрее самостоятельно пишет заявление.

Увольнение работника

Итак, самое сложное позади и бумага написана. Что дальше?

С момента написания заявления работнику дается еще две недели на отработку, но по договоренности он может уйти и раньше.
Издается приказ о прекращении трудового контракта, который заверяется подписью руководителя.
Работник знакомится с приказом, ставя на нем свою подпись.
В последний день работы в трудовой книжке оформляется запись об увольнении и на основании чего оно вынесено.
С сотрудником производится полный расчет.
Делается копия трудовой книжки для архива (личные дела хранятся в архиве 75 лет).
Книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения.
Заносится запись в .

Главное правило дружелюбного прекращения трудовых взаимоотношений – это дать сотруднику право первому уйти по собственному желанию, так как все другие способы могут негативно повлиять на будущую трудовую деятельность работника, а также на репутацию предприятия, в случае судебных разбирательств.

Увольнение сотрудника законно и без последствий

Если же сотрудник вопреки убеждениям или из принципа так и не написал заявление, а расстаться с ним нужно, тогда включается следующий механизм увольнения.
В статье 81 ТК РФ учтены причины, по которым работодатель может законно расстаться со своим специалистом.

Рассмотрим случаи, подходящие под большинство категорий работников.

Проведение ликвидации фирмы по добровольной или принудительной основе, или же окончание деятельности предприятия происходит в результате процедуры банкротства. Тоже самое относится и к индивидуальным предпринимателям.
Некомпетентность работника по результатам аттестации или недостаточность квалифицированных знаний, малограмотность.
Состояние здоровья.
Наличие дисциплинарного взыскания; неисполнение возложенных на работника трудовых обязательств.
Единовременное грубое нарушения своих трудовых функций.
Утрата доверия со стороны руководства.
Совершение аморального поступка, противоречащего принципам занимаемой должности. Как правило, по этому пункту увольняют учителей, воспитателей, педагогов.
Действия руководства и бухгалтерии, результатом которых стали финансовые и имущественные потери для фирмы.
Предоставление заведомо ложных и фальшивых документов при устройстве на работу.

Рассмотрим наиболее популярные пункты подробнее.

Увольнение сотрудника при ликвидации фирмы

Ликвидация компании может быть как добровольной, так и принудительной по решению соответствующих органов. Закрыться фирма может еще и из-за признания ее банкротства.

В данном случае основанием для увольнения считается п. 1 ст. 81 ТК РФ. Процесс расторжения трудовых отношений происходит следующим образом:

За два месяца до предстоящего увольнения руководитель извещает сотрудников о своем решении . Оформляется извещение или уведомление, с которым знакомят сотрудников под их подпись. Если работник отказывается от подписи, то на извещении делается соответствующая отметка.
Не менее чем за две недели до первого увольнения работодатель должен уведомить Центр занятости.
Затем сдаются соответствующие отчеты в Пенсионный фонд РФ и Федеральную службу страхования.
Уплачиваются все недостающие взносы за работников в течение 15 дней.

По данному пункту допускается увольнение всех работников, включая женщин, находящихся в декрете, людей, имеющих проблемы со здоровьем, инвалидов, а также лиц с семейным обременением.

Увольнение сотрудника из-за сокращения штата

Формировать штат и нормировать численность работников организации – право руководителя. Он набирает работников в штат столько, сколько считает нужным. В случае судебного разбирательства, судья не вправе оспаривать целесообразность решения руководителя, но обязан проверить, действительно ли было произведено сокращение или нет.

При уменьшении штата приоритет в сохранении рабочего места отдается более опытным сотрудникам, имеющим высокую квалификацию. Беременных женщин, а также дам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, увольнять нельзя.

Процедура увольнения идентична описанной в предыдущем пункте.

Увольнение сотрудника по состоянию здоровья

При приеме на должность, работник вправе предъявить работодателю медицинское заключение, о состоянии своего здоровья.

Вроде бы с этим пунктом все понятно, но и здесь есть свои подводные камни, из-за которых увольнение сотрудника будет неправомерно, а именно:

Временная нетрудоспособность, например, .
Наличие хронического заболевания.
Инвалидность.

Если все это никак не влияет на качество исполняемой им работы, то увольнять сотрудника по этому основанию нельзя. В противном случае расчет работника будет правомерным, например, если существующее у человека заболевание несет угрозу вреда здоровья другим работникам.

Увольнение сотрудника по результатам аттестации

Отстранение от работы по этому основанию должно быть подтверждено итогами проведенной ранее на предприятии аттестации.

Обязательной проверке подлежат следующие категории работников:

Научные работники.
Сотрудники прокуратуры.
Сотрудники таможни.
Руководители государственных унитарных предприятий.

Обязательной формы для проведения аттестации нет. Это может быть и тест, и . Члены аттестационной комиссии должны быть компетентны в проверяемой вопросе и быть способными к справедливой оценке знаний сотрудника. Руководство не обязано входить в комиссию.

Результат аттестации оформляется отдельным приказом.

Если сотрудник провалился на первой аттестации, то стоит предоставить ему второй шанс. Если и второй раз также является отрицательным, то руководству лучше всего предложить работнику другую, менее оплачиваемую и престижную должность. Если человек отказывается от предложения, то его можно смело увольнять.

Увольнение в суде человек может оспорить – и даже выиграть суд! – в том случае, если экзамен работодатель решил провести внезапно, без ознакомления со своими планами сотрудников. Тогда по ст. 9 ТК РФ результаты объявляются недействительными.

Увольнение за нарушение дисциплины труда

Если увольнение сотрудника происходит по 5 пункту 81 статьи ТК РФ, то обязано выполняться одно важное условие – в трудовом договоре должно быть прописано время начала и завершения службы, в противном случае будет очень трудно фиксировать опоздания сотрудника на свое рабочее место.

Все опоздания должны быть аккуратно занесены в Табель учета рабочего времени.
Если опоздания приобрели систематический характер, созывается дисциплинарная комиссия.
Составляется акт.
От опоздавшего необходимо получить . Если ее нет, или работник отказывается от представления объяснений, то составляется акт об отказе и заверяется подписями членов комиссии, состоящей из 3 независимых лиц, к примеру, охранника, уборщицы и секретаря.
На основании акта выносится опоздавшему работнику замечание.

Проблема тут только в том, что замечание не может быть достаточным основанием для увольнения, поэтому следует превратить замечания в выговор. Вот как раз здесь можно использовать золотое правило - два замечания и выговор с последующим увольнением.

Все документы (докладные записки и замечания) должны быть тщательно подобраны и собраны, чтобы на случай судебного разбирательства не ударить в грязь лицом и доказать безответственное отношение работника к своим обязанностям. Свидетельские показания также не станут лишними.

Мнение профсоюзного комитета должно учитываться, если увольняемый сотрудник был его членом.

Увольнение при однократном грубом нарушении

Пункт 6 ст. 81 ТК РФ очень четко дает понять, что можно считать таким нарушением:

Прогулы.
Приход на службу сотрудника в состоянии наркотического, алкогольного или токсикологического опьянения, причем неважно дошел он до своего рабочего места или нет..
Разглашение коммерческой тайны.
Трата, воровство или кража, повреждение или уничтожение собственности предприятия.
Нарушение правил охраны труда, что повлекло за собой несчастный случай, аварию или катастрофу, или создало угрозу для их возникновения.

Самыми распространенными причинами являются первые два пункта.

Уволить сотрудника можно, если он в течение 4 и более часов без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте. Уважительная причина – категория субъективная, которую оценивает и определяет руководитель. В основном это пожар, заболевание близкого родственника, авария, поломавшийся транспорт.

Увольнение из-за утраты доверия

Работодателю нужно учесть, что по этому пункту могут быть отстранены от занимаемых должностей сотрудники, непосредственно отвечающие за хранение денежных и материальных ценностей, обслуживающих их. Еще при установлении факта вымогательства, взяточничества, хищений и иных противоправных действий.

Поэтому работников, под чью ответственность не вверялись материальные, товарные и денежные ценности, уволить по п.7 ст. 81 ТК РФ нельзя. Факт хищения или иного нарушения работодателю необходимо доказать документами, например, предоставить фото, видео или аудиодоказательства, свидетельские показания.

Увольнение сотрудника: решение проблемы мирным способом

Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать одно важное заключение: как бы вы ни хотели уволить работника, даже имея на руках достаточно оснований, всегда сохраняйте холодную голову и трезвое мышление. Эмоции в этом деле - злейший враг.

Всегда оставляйте право за сотрудником уйти самостоятельно и всеми способами подталкивайте его к увольнению по собственной инициативе.
Соблюсти все формальности, подготовить и оформить все документы правильно - не так просто как может показаться сначала.
Уволенный и обиженный сотрудник может обратиться в контролирующие органы, которые по факту его заявлений проведут выездную проверку. Кроме этого, сотрудник может переметнуться к конкурентам или разгласить коммерческую тайну.
Если дело дойдет до суда, то на время судебных разбирательств (от полугода до двух лет), суд может восстановить истца на занимаемой должности, дабы он имел возможность заработка на это время. В результате в штате снова окажется человек, который подрывает производство и трудовую дисциплину.
В случае проигрыша, на ваши плечи лягут дополнительные незапланированные расходы, которые могут быть весьма приличного размера. Зарплата за вынужденный прогул - раз. Моральная компенсация - два. Судебные издержки - три. Услуги адвокатов и юристов - четыре. Выходное пособие и отступные, которые можно было бы выплатить при гораздо меньше полученной суммы.

Поэтому лучше всего для обеих сторон не доводить дело до суда и решить все мирным путем.

Государство, выступая перед гражданами гарантом защиты их прав, не изменяет себе и в сегменте трудовых отношений. Законодательство тщательно продумано, и не допускает безосновательных увольнений сотрудников работодателями. На сторону работников чаще встают и представители судебной системы, когда вопрос касается решения об увольнении, принятом руководителем «на грани» соблюдения закона.

Если производится увольнение работника по инициативе работодателя, на руководителя ложится большая ответственность. Нарушения правовых норм, положенных сроков и выплат могут спровоцировать ситуацию, при которой судебные органы не только вернут работника на службу принудительно, но и наложат на организацию весомый штраф.

Чтобы избежать подобных последствий, следует изучить трудовое законодательство в части правил и порядка увольнения сотрудников, а также учесть исключения, положенные отдельным категориям граждан.

Основным документом, регламентирующим все аспекты увольнения работников, является Трудовой кодекс.

Основания

Перечень всех возможностей работодателей в части увольнения сотрудников указан в 77 статье .

Уволить работника допускается:

с его согласия и по его личной инициативе;
придя к общему соглашению между работником и его руководством;
в момент, когда окончится срок договора между сторонами;
при изменившихся обстоятельствах и условиях работы, на основании которых сотрудник не желает продолжать трудовые отношения;
по решению руководства предприятия.

В отличие от прекращения договорных отношений по желанию сотрудника, если инициатива исходит от работодателя, то вступают в силу узаконенные ограничения (ТК РФ ст.81 ).

Причины

Руководство предприятия может прервать трудовой договор с сотрудником в случае:

если предприятие ликвидировано и прекратило работу, либо сменился его собственник;
принятия обоснованного решения о необходимости сокращения персонала;
если работа сотрудника не соответствует стандартам (недостаточная квалификация, аморальное поведение, отказ от исполнения должностных обязанностей, нарушение норм трудовой дисциплины или норм безопасности);
если состояние здоровья сотрудника, подтвержденное документом из медучреждения, не позволяет продолжать работу (этот вариант допустим только, если на предприятии нет подходящей должности на замену, или работник отказывается от нового места);
доказанного правонарушения, совершенного сотрудником против интересов компании (кража, растрата, хищение, умышленный вред, причиненный сотрудникам или имуществу, нарушение норм информационной безопасности);
сокрытия сведений, относительно существования конфликта интересов, одной из сторон которых является сотрудник;
если сотрудник при устройстве на работу прибегнул к обману, предъявив ложные документы.

Вводя в законодательство необходимость наличия основания для увольнения работника, государство оберегает граждан от возможной дискриминации и субъективных оценок со стороны руководства. Любая причина должна быть документально обоснована.

Что нельзя делать

Законом запрещен ряд действий при увольнении сотрудников по инициативе руководства.

К ним относятся:

невозможность уволить работника в момент болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности;
недопустимость увольнения в период отпуска любого вида;
ограничения в увольнении отдельных категорий граждан.

Чтобы иметь возможность уволить сотрудника в общем порядке необходимо удостовериться, что он не относится к исключительной категории.

На общих основаниях сотрудники не могут быть уволены, если являются:

несовершеннолетними;
беременными женщинами;
матерями одиночками, имеющими детей до 14 лет;
гражданами, ухаживающими задетьми в возрасте до трех лет;
гражданами, осуществляющими уход за ребенком – инвалидом, который не достиг совершеннолетия.

Это не значит, что данных работников совсем нельзя уволить. Для расторжения договоров с исключительными категориями, находящихся под особой защитой государства, существуют отдельно оговоренные условия и правила.

Порядок увольнения

Положения ТК обязывают работодателя оформлять увольнение в установленном порядке (ТК РФ ст. 84.1). Если вопрос касается увольнения по инициативе руководства предприятия, то общий порядок увольнения следующий:

руководство должно иметь в наличии основание (документально оформленную причину решения);
предупредить работника о предстоящем прекращении договорных отношений работодатель обязан официальным приказом, в котором указывается основание;
ознакомление с документом должно быть подтверждено подписью сотрудника;
решение руководства должно быть отражено в трудовой книжке, причем запись должна сопровождаться ссылкой на статью ТК, являющуюся основанием для увольнения;
в день расторжения договора, необходимо предоставить сотруднику кадровые документы (обязательными к выдаче являются: трудовая книжка, справка о доходе за два года и справка об уплаченных взносах в ПФР);
также в день увольнения положено произвести с сотрудником полный расчет;
сроки уведомления работника о предстоящем увольнении зависят от типа трудового договора и являются обязательными для соблюдения.

В зависимости от причины увольнения, к процедуре добавляются отдельные пункты, которые работодатель обязан выполнить.

Ликвидация

Если увольнение предстоит по причине прекращения работы всего предприятия, то расторжению подвергаются договора со всеми работниками. Выборочное увольнение сотрудников по данной причине недопустимо.

Этапы оформления:

Составление приказа о прекращении работы организации.
Уведомление сотрудников (персонально, под роспись);
Уведомление представителей профсоюза и службы занятости (ТК РФ с. 180)за два месяца до срока вступления приказа в силу.
Оформление приказов об увольнении персонала.
Расчет.
Выдача кадровых документов.

Если грядет массовое увольнение, то период уведомления увеличивается до трех месяцев.

Сокращение

При необходимости урезать количество рабочих должностей, работодатель должен руководствоваться правилами, относящимися к оформлению сокращения штата. По процедуре они идентичны этапам, проводящимся при ликвидации фирмы, с одним дополнением.

После издания приказа о сокращении штата работодатель обязан рассмотреть возможность предложить замену должностей для работников, попавших под сокращение. Если работник соглашается на новую должность, то оформляется его перевод. Если вакантной должности до дня увольнения не появилось, или сотрудник не согласен с предложенными условиями труда, издается приказ об увольнении, производится расчет и выдача документов.

Важно помнить, что увольняя сотрудников по данной статье, а также при ликвидации предприятия, работодатель обязан выплатить им выходное пособие. Размер его соответствует двухмесячному окладу

«По статье»

Увольнение «по статье» накладывает на дальнейшую работу сотрудника определенный негативный отпечаток. По этой причине, работник часто изъявляет желание оформить увольнение по своей инициативе. Для работодателя данный вид увольнения означает дополнительную ответственность. Решая, за что можно уволить работника, он обязан доказать имеющиеся нарушения.

Нарушения

Если сотрудник подлежит увольнению из-за своего поведения, пренебрежения правилами поведения и безопасности, либо отказа выполнять свою работу, то процедура расставания с таким работником следующая:

Руководство должно оформить акт, доказывающий случившийся инцидент.
Получение письменных объяснений от виновника инцидента (ТК РФ ст.193)в двухдневный срок после происшествия.
Оформление приказа и уведомление нарушителя.
Расчет.
Выдача «трудовой» и положенных справок.

Чтобы у работника не возникло повода отстаивать права в суде, каждое нарушение трудовой дисциплины должно быть отражено в его деле. Опоздания, прогулы, отказ от выполнения обязанностей и иные проявления безалаберного отношения к работе должны быть оформлены в виде выговоров, взысканий, отстранений от работы и т.д.

Принимая решение важно помнить, что нарушение сотрудником дисциплины может иметь уважительную причину. Например, прогул может оказаться пропуском работы по болезни, подтвержденным справкой из медучреждения. В этом случае увольнение по данной статье не может быть исполнено, так как и трудовая инспекция и суд встанут на сторону работника.

Несмотря на прямое указание в ТК на возможность уволить человека за пьянство, работодателю придется доказать, что работник был пьян именно в момент произведения работ. Если пьяный сотрудник оказался на рабочем месте после трудового дня или вне своей смены, это не может стать поводом для увольнения.

«Виновные действия»

Самый безапелляционный вид увольнения – это нарушения, связанные с доказанными правонарушениями, нанесшими ущерб предприятию. В этом случае процедура оформления аналогична увольнению за нарушения. Вина работника фиксируется в акте и подтверждается судебным решением. Часто владельцы предприятий не доводят дело до суда, позволяя работнику уйти « по собственному желанию», так как его противоправные действия прямо затрагивают репутацию фирмы.

Законодательство также допускает увольнение работников с формулировкой «утрата доверия». Такая причина увольнения может быть связана с халатностью работника или умышленными действиями, которые повлекли или могли повлечь ущерб деятельности фирмы.

Следует помнить, что по данной причине, расстаться можно только с теми сотрудниками, за которыми официально закреплена материальная ответственность. Чаще всего ими выступают работники финансового блока, продавцы, логисты и сотрудники склада.

Недостаток профессиональных навыков

Когда речь идет о претензиях к качеству работы, для увольнения следует соблюдать этапы оценки персонала.

В состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель профсоюза. К увольнению может привести только зафиксированный неудовлетворительный результат. Перед тем, как уволить сотрудника, ему должна быть предоставлена возможность проявить себя на более легкой и менее доходной должности, либо повысить свой квалификационный уровень в оговоренные сроки.

Процедура:

Выпуск приказа об аттестации, извещение сотрудников;
Проведение оценочных мероприятий с участием представителей профсоюза;
Уведомление о результатах оценки.
Предоставление альтернативного места службы, соответствующего квалификации работника. Данный пункт не является обязательным, его исполнение зависит от руководства фирмы.
Оформление приказа о переводе или увольнении.
Расчет.
Выдача кадровых документов.

Увольняя сотрудника «по статье», следует убедиться, что факты несоответствия работника установленным стандартам подтверждены, и уважительные причины их оправдания отсутствуют.

Особые условия и процедуры увольнения

Для отдельных категорий граждан и в зависимости от обстоятельств в законодательстве существуют исключения. Они связаны с невозможностью уволить сотрудника по некоторым из вышеописанных причин, предусматривают иной порядок действий, регламентируют сроки уведомления и условия для расторжения договора.

На испытательном сроке

Зачастую руководители относятся к испытательному сроку не как к перспективе подобрать подходящего кандидата, а как к возможности использовать в течение допустимого периода дешевую рабочую силу. Сотрудникам не доплачивают, а иногда и совсем не платят, безосновательно увольняют. Сотрудники, не зная тонкостей законодательства, только потворствуют таким работодателям. Между тем, увольнение сотрудника, который не устроил работодателя на испытательном сроке строго регламентировано.

Несмотря на то, что сотрудника, проходящего испытание, закон позволяет уволить по упрощенной схеме, следует придерживаться установленных норм (ТК РФ ст.71).

Внимание к оформлению испытуемых.

Важно помнить, что испытательный срок считается таковым, только когда его наличие прописано в договоре с сотрудником. Отсутствие упоминания о сроках проверки работника в тексте документа отменяет все условия, касающиеся упрощенной процедуры увольнения, так как считается, что сотрудник принят в штат без предварительного испытания. Это же качается соблюдения максимальной длительности испытательного периода. Для основной массы специальностей он соответствует трем месяцам.

Подтвержденное основание.

Основания для увольнения на испытательном сроке включают в себя весь перечень причин, касающихся увольнения любого из сотрудников (статья 81 ТК РФ ). Кроме того, уволить можно любого, кто не смог достойно пройти испытание. Для этого работодатель должен осуществить оценку результатов сотрудника и огласить их.

Сроки.

Предупредить работника о грядущем увольнении обязаны письменно за три дня до окончания работы, указав причину принятого решения. Если срок испытания подошел к концу, считается, что работник прошел проверку успешно. То, есть работодатель может расстаться с работником по своей инициативе на основании «провала» испытания, не позднее, чем за три дня до его окончания. После испытательного срока сотрудник должен увольняться на общих основаниях.

Увольнение пенсионера

Порядок увольнения возрастных сотрудников мало отличается от общего, но имеет свои нюансы, которые следует учитывать.

Преимущества при сокращении штата.

За данной категорией граждан закреплен приоритет в праве остаться на должности, по сравнению с иными работниками (ТК РФ ст.179). Также им в первую очередь следует предлагать должности взамен сокращаемым.

Внимание к причинам.

Ни при каких обстоятельствах причиной увольнения не может быть возраст работника (ТК РФ ст.2). Выход на пенсию должен быть инициирован самим работником. Исключение составляют ряд должностей и специальностей, в которых установлен возрастной ценз. Смена должности или увольнение пенсионера по состоянию здоровья возможна только при наличии медицинских показаний, подтвержденных документально.

Отработка.

При увольнении, которое связано с уходом работника на пенсию, последний освобожден от отработок и может уйти со службы в день подачи заявления (ТК РФ ст.80). Единожды уволившись по данному основанию, пенсионер, продолжающий работать, не имеет повторных льгот на освобождение от отработки.

Внесение данных в документы.

Оформляя увольнение работника, уходящего на пенсию, следует помнить, что запись в трудовой книжке с такой формулировкой допускается только однократно. Последующие увольнения должны оформляться, согласно п.3, ч.1, ст.77, как уход по собственному желанию.

Увольнение инвалида

Граждане с ограниченными возможностями – одна из самых уязвимых категорий. Законодательная защита их прав усилена. Решив уволить инвалида, работодатель неизменно столкнется с правовыми ограничениями. Особенно, если статус инвалида сотрудник получил в период работы.

Официальное увольнение грозит только тем сотрудникам, которые будут признаны медкомиссией нетрудоспособными (1 группа инвалидности). Они исключаются из трудовых отношений, и работодатель имеет право уволить такого работника без дополнительных причин.

Если же гражданин, несмотря на инвалидность, трудоспособен, то руководство обязано организовать трудовые условия, позволяющие сотруднику продолжить работу. Это касается инвалидов 2 и 3 группы. В первом случае, хотя заболевание сотрудника может быть продолжительным, чаще всего оно ограничивает его возможности в одной определенной сфере. Соответственно у инвалида 2 группы остается возможность плодотворно трудиться на другой должности и при льготных условиях:

35 рабочих часов в неделю вместо 40;
отсутствие ночных смен;
отсутствие работ сверх норм;
отпуск до 60 календарных дней.

Если работнику назначена 3 группа – это значит, что потеря трудоспособности: либо минимальна, либо возникает периодически. Увольнение инвалида 3 группыпо причине ограниченной трудоспособности наиболее сложное, так как таким работникам для выполнения обязанностей достаточно небольшого сокращения нагрузки.

Если после установления группы реабилитация сотрудника кратковременная, не более четырех месяцев, то руководство должно найти возможность облегченной работы. При более длительной реабилитации или отсутствии возможности соблюсти условия труда, соответствующие условиям ИТР, допустимо уволить работника.

Возможные варианты:

увольнение, в результате отказа сотрудника от предложенной взамен должности;
увольнение на основании отсутствия возможности выполнять предложенную работу (осуществляется при отсутствии облегченной работы, невозможности обеспечить допустимые программой реабилитации работника условия труда);
перевод на иную работу по результатам оценки аттестационной комиссии, подтверждающей отсутствие соответствия должности, связанное с изменившимся состоянием здоровья;
увольнение за нарушение трудовой дисциплины;
увольнение при ликвидации фирмы или сокращении количества персонала.

Особенный порядок увольнения «по инвалидности»:

Процедура отстранения от работы производится сразу, как только сотрудник получил справку о назначении группы инвалидности.
Ознакомление работника с решением, предложение ему иной работы, соответствующей условиям в реабилитационном плане.
Оформления приказа об увольнении, предварительное заявление от сотрудника не требуется.

Приказ должен включать:

ссылку на решение медицинской комиссии;
показания реабилитационного плана;
результаты аттестации рабочего места;
инструкции, касающиеся должностных обязанностей.

Цель документа – обосновать невозможность продолжения работы сотрудника на занимаемой должности.

Перевод, а в случае отказа работника или отсутствия вакантного места, отвечающего условиям, увольнение.
В последний день производится расчет и выдача документов.

Если инвалидность получена в период работы, инвалид имеет право на получение выходного пособия, призванного компенсировать потерю трудоспособности.

Женщины

Особую категорию сотрудников при увольнении составляют женщины, готовящиеся стать матерями и имеющие детей. Их интересы государство защищает строго, увольнение на общих основанияхне допускается.

Беременные

Законодательство запрещает увольнение беременных женщин в период испытательного срока, а также при пренебрежении последних трудовыми обязанностями.

Решение об увольнении будет законным только в том случае, если дальнейшая работа сотрудницы невозможна (ТК РФ ст.81 ):

при ликвидации фирмы;
если закончился срок договора;
предприятие меняет территориальное месторасположение, и сотрудница сама отказывается переезжать;
работницу не устраивают изменившиеся условия работы;
доказана неспособность продолжать работу;
у сотрудницы закончился допуск (лицензия) на проведение работ.

Часто для увольнения сотрудниц в «положении» руководство прибегает к увольнению по инициативе работника. Однако если женщина обратиться в трудовую инспекцию и заявит о принуждении, контролирующий орган чаще всего встает на её сторону, так же как и последующий суд.

Матери-одиночки

Если у одинокой мамы есть ребенок до 14 лет или на её иждивении инвалид, не достигший совершеннолетия, увольнение по инициативе работодателя ограничено (ТК РФ ст.261).

Увольнение допустимо (ТК РФ ст.336):

при прекращении работы организации;
за грубые нарушения трудовой дисциплины(если сотрудница имеет взыскания — п. 5 ст. 81 ТК РФ );
за аморальное поведение;
если доказана вина, принесшая (или способная принести) ущерб организации;
при обнаружении обмана, совершенного сотрудницей при устройстве на службу.

Важно четко понимать границы определения.

Матери-одиночки – это женщины:

родившие ребенка от неустановленного отца и не состоящие в браке;
усыновившие детей без наличия мужа;
у детей, отцы которых успешно оспорили отцовство.

Если наличия вышеперечисленных факторов нет, то одинокой не может считаться женщина, расторгнувшая брак или вдова. В первом случае, в содержании ребенка должен принимать участие отец, а во втором – государство.

Такие же ограничения распространяются на тех матерей, у которых один из детей не достиг трех лет, а также на многодетных отцов.

Ведущие сотрудники

Для руководства и ведущих специалистов также существует особый порядок при увольнении. Он распространяется на директора, его заместителя, главного бухгалтера и иные должности, определенные уставом фирмы.Часто в их трудовых договорах условия увольнения оговариваются отдельно, так как прекращение их работы прямо влияет на деятельность организации в целом.

Должность влияет не на причину увольнения, а на его процедуру.

Процесс увольнения затрагивает много аспектов, поэтому устанавливается переходный период, за который увольняемый сотрудник сможет передать дела.

Если увольняется сотрудник материально ответственный, то предварительно создается специальная комиссия, призванная провести ревизию в содержании счетов, средств организации и документов. Для учета ценностей перед увольнением сотрудника проводится инвентаризация.

Приказ об увольнении должен содержать:

результаты проверки;
лицо, которое назначено исполнять обязанности увольняемого в переходный период;
срок переходного периода;
порядок передачи дел и форму актов приема-передачи.

Срок ухода должен быть рассчитан так, чтобы сотрудник смог передать дела к последнему дню увольнения.

Правовые последствия

Многие работодатели, столкнувшись с «неудобными» или недобросовестными работниками, предпочитают прийти к соглашению о прекращении работы по соглашению сторон или по желанию сотрудника. Доказать, что соглашение или заявление, написанное «по собственному желанию» сотрудник сделал по принуждению сложно, но возможно. Если работник сумеет доказать умысел руководства на увольнение без оснований, предприятие может быть втянуто в судебное разбирательство.

Результатами могут стать:

штраф;
компенсация работнику вынужденного отсутствия работы и морального вреда;
необходимость восстановить сотрудника в должности.

Даже, если работник не дойдет до суда, а лишь обратиться в трудинспекцию, положенные по закону санкции все равно последуют.

Кроме неправомерного увольнения, работник может пожаловаться на нарушение порядка увольнения или отсутствие необходимых выплат. Поэтому решая, можно ли уволить сотрудника необходимо тщательно следовать условиям, прописанным в законе.

Заявление на увольнение по собственному желанию - это важный кадровый документ. Стоит ли его писать, когда вы решили уволиться, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника.

К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление по собственному желанию на увольнение. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за свои права, если на самом деле инициативы разорвать трудовой договор у работника не было. Итак, начнем по порядку, а в конце статьи сможем скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Что и как написать в заявлении

Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:

в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ , можно обойтись без этого);
в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

Основная формулировка заявления, которая используется — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

Этот пример заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в конце статьи и использовать, добавив свои данные.

Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образец, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию, или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в числе которых будет не только такой документ, но и заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.

Заявление об увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок нередко устанавливается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель имели возможность оценить принятое решение и понять, устраивают ли они друг друга. О том, кому можно установить испытание, а кому нельзя, говорит ст. 70 ТК РФ . В контексте же нашей статьи хотелось бы отметить только одно, но важное обстоятельство: заявление об увольнении на испытательном сроке (в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника) подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения договора.

Течение времени начинается со следующего дня после получения заявления или предупреждения работодателем.

Нужно ли отработать две недели

Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать заявление. Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, должен предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, а значит, отрабатывать 2 недели при увольнении, ТК РФ отвечает:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. И для этого можно написать заявление следующего содержания:

Бывают ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

зачисление в образовательное учреждение;
выход на пенсию;
смена места жительства;
уход за инвалидом 1 группы;
нарушение работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником в заявлении. В этом случае пишется заявление на увольнение без отработки, в котором указываются все уважительные причины для этого.

Увольнение и отпуск

Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем) перед тем как уволиться уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск).

Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления может звучать так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию с требованием выплаты такой компенсации? В принципе, этого не требуется, ведь эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний и заявлений. Однако если вы хотите подстраховаться — читайте о том, как это делать, в нашей статье.

Надумать увольняться можно, будучи в отпуске — в этом случае тоже можно написать заявление и отправить его по почте. Тогда дни отпуска могут войти в двухнедельный период отработки. Однако отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, лучше отправить письмо с уведомлением, чтобы знать этот срок и не допустить нечаянный прогул).

Как уволиться, находясь на больничном

Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить заявление по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ ).

П олный расчет и выдача документов

Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.

Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.

Если работодатель задерживает документы

Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. Согласно правилу, указанному в статье 234 ТК РФ , в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.

Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.

Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:

Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день).
Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Можно ли передумать и отозвать заявление

В течение двух недель отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое просьбу об увольнении (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве заявления об увольнении может выглядеть, например, так:

И если на это место еще не приглашен другой работник, которому, в соответствии с законом, не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.

ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.

Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам, потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.

Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.

Продолжаем работать

Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых также под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.