Кому не обязательно оформлять устав предприятия. Устав — правила оформления и образцы

ФОРМАТЫ БУМАГИ И ПОЛЯ

Массовое производство приспособлений для хранения документов и работы с ними: папок, коробок, конвертов, канцелярского оборудования, а также различных механизмов, пишущих машин и т.д. потребовало упорядочения и унификации форматов бумаги.

Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для изготовления документов. В соответствие с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-69 «Бумага. Потребительские форматы» стандартные формы обязательны в нашей стране для подготовки управленческой документации. Эти форматы приняты и Международной организацией по стандартизации.

Для измерения форматов принята метрическая система мер. Площадь основного формата А0 (841 мм х 1189 мм) приблизительно равна квадратному метру. Каждый последующий формат получается из предыдущего деления большей стороны пополам. Все форматы геометрически подобны.

Форматы делятся на три основных ряда - А, Б, В (табл. 1.).

Таблица 1. Потребительские форматы бумаг (мм).

Ряд А	Ряд В	Ряд С
А0	841х1189	В0	1000х1414	С1	917х1287
А1	594х841	В1	700х1000	С2	648х917
А2	420х594	В2	500х707	С3	452х648
А3	297х420	В3	353х500	С4	323х458
А4	210х297	В4	250х353	С5	229х324
А5	148х210	В5	176х250	С6	162х229
А6	105х148	В6	125х176	С7	114х162
А7	74х105	В7	88х125	С8	81х114
А8	52х74	В8	62х88	57х81
А9	37х52	В9	44х62
А10	26х37	В10	31х44
А11	18х26	В11	22х31
А12	13х18	В12	15х22
А13	9х8

Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210х297) и А5 (148х210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики – ведомости, планы и т.д. оформляются на формате А3 (297х420).

Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают. В Европе наиболее распространены немецкие форматы, а в США = североамериканские форматы бумаги, где основной формат – аналог А4 – равен размеру 21, 59 смх27, 94 см.

Любой документ должен иметь поля, т.е определенное пространство между краем листа бумаги и текстом. Поля необходимы для подшивки документа, для проставления некоторых служебных отметок. В соответствие с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 размеры полей должны быть не менее, мм:

левое поле – 20; верхнее поле – 15;

правое поле – 10; нижнее поле – 20.

Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Устав предприятия - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Основные разделы текста устава:

1) общие положения;

2) организационное единство;

3) регламент деятельности;

4) финансово-материальная база;

5) отчетная и ревизионная деятельность;

6) порядок ликвидации и ответственность по делам организации.

Реквизиты формуляра устава:

1) наименование министерства или ведомства;

2) название организации;

3) название вида документа;

4) дата, номер;

5) место издания;

6) гриф утверждения;

8) подпись руководителя.

В комплексе организационных документов коммерческих предприятий особое место занимают должностные инструкции.

Должностная инструкция - организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается начальником структурного подразделения, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.

Основные разделы текста должностной инструкции:

1) общие положения;

2) должностные обязанности;

4) ответственность

Устав - правила оформления и образцы

Устав представляет собой правовой документ , который определяет функции, структуру государственных, общественных, коммерческих компаний.

Оформление устава

Любой указ должен содержать следующую информацию:

1) название, под которым работает организация;

2) основные цели, задачи деятельности структуры

3) способы достижения поставленной

4) данные о должностных лицах, которые войдут в состав руководящего органа цели

6) передаваемые полномочия

8) порядок инвестирования средств

10) правила прекращения деятельности предприятия

Если говорить о титульном листе рассматриваемого документа, то он, как правило, включает следующие реквизиты:

Наименование предприятия;

Указание вида документа;

Дату утверждения;

Гриф утверждения;

Отметку о регистрации (актуально для коммерческих структур);

Место издания (указывается конкретный город).

Что касается основной части документа, то она может содержать произвольное количество параграфов, пунктов. Обозначение может быть как цифровым, так и буквенным.

Стоит отметить, что различные типы устава утверждаются в разных инстанциях:

Устав государственных компаний - вышестоящим органом (это может быть комитет или министерство);

Устав муниципальных организаций – городской либо районной администрацией;

Устав коммерческих структур – общим собранием учредителей либо собственником (после этого он регистрируется в соответствующей государственной инстанции);

Устав общественной организации - собранием, съездом её участников.

Положение – правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений.

Положения бывают:

Индивидуальные – об отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятием;

Типовые – о цехах основного производства, структурных подразделениях.

Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.

Исполнитель составляет текст положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения (его деятельность регламентируется вышестоящим руководителем, которому подчиняется данное подразделение), и разработчик.

Проект положения согласовывают с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения и замечания, их излагают на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта.

Проект положения представляют на утверждении руководителю предприятия.

Положение об организации утверждают с помощью распорядительного документа вышестоящей организации.

Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом. Его структура и содержание, как правило, определяет учреждение-разработчик.

Текст может состоять из следующих разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работы в целом или отдельных структурных подразделений.

Образец положения представлен на рис.2.

Штатное расписание

Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

Оформляют штатное расписание на бланке предприятия, указывая перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.

В грифе утверждения указывают общую штатную численность предприятия и месячный фонд заработной платы.

Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия (рис. 3).

В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как c учётом изменений 99-ФЗ 2014 г. и 312-ФЗ написать Устав при регистрации ООО

Составить Устав ООО онлайн

Новое в уставах ООО с 1 сентября 2014 года

С 01.09.2014 года вступили в силу определенные изменения, касающиеся ООО согласно Федеральному закону № 99 «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых положений законодательных актов Российской Федерации» от 05 мая 2014 года. Данные изменения перечислены ниже.

Теперь все хозяйственные общества разделяются на публичные и непубличные согласно ст. 66.3 Гражданского кодекса РФ. К первому типу относятся акционерные общества, эмиссионные бумаги и акции которых публично размещаются (путём открытой подписки) согласно ст. 97 ГК РФ. Уставом и фирменным наименованием должно признаваться публичное положение такого общества.

Непубличное общество – это общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, которое не отвечает вышеуказанным признакам.

Хозяйственные общества могут быть созданы только в двух формах:

как ООО, согласно ст. 87-94 ГК РФ;
как АО, согласно ст. 96-104 ГК РФ.

Отличия между ООО и АО с 1 сентября 2014 года

Минимальный уставный капитал для АО составляет 100 000 рублей, для ООО – 10 000 рублей.
Фирменное наименование для АО должно содержать понятия «акционерное общество», а для ООО – «общество с ограниченной ответственностью».
Участников (акционеров) в АО может быть сколько угодно, в ООО – не более 50 участников.
Реестр в АО должен вести независимый профессиональный реестродержатель, в ООО – может вести само общество.
Корпоративные решения общества подтверждаются регистратором или нотариусом в АО. Нотариусом, если иной способ не определён в уставе ООО или единогласным решением участников в ООО.
При продаже акций в АО используется простая форма сделок. Фактически права перешли покупателю в момент внесения приходной записи по лицевому счёту приобретателя. В ООО – права перейдут в момент нотариального заверения сделки или внесения записи в ЕГРЮЛ.
Аудиторские проверки для АО обязательны, для ООО – согласно уставу и законодательству.
АО, как и ООО, может изменить организационно-правовую форму.

С 1 сентября отменяется организационно-правовая форма ЗАО, также как и ОАО, поскольку она идентична с ООО, о чём замечено в пояснительной записке к ФЗ №47538-6 «О внесении изменений в 1, 2, 3 и 4 Главы ГК РФ и в отдельные акты законодательства РФ».

ЗАО, созданные до 01.09.2014

ЗАО, которые были созданы до 01.09.2014 года, будут подчиняться следующим правилам

Нововведения в 4 Главе ГК РФ будут применены к ЗАО с момента их вступления в силу.
- разделения хозяйственных обществ на публичные и непубличные;
- изменений в учредительных документах;
- юридического адреса общества;
- уставного капитала;
- признаков недействительности юр. лица.
Перерегистрацию после изменений необходимо проводить обязательно, но только для ЗАО и ОАО, и не сразу, а при первом внесении изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы.
Наименование можно указывать только до внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ЗАО и ОАО.
Все хозяйственные общества, начавшие свою деятельность до 1 сентября 2014 года и не соответствующие признакам публичного общества, автоматически признаются не публичными, согласно п.1 ст. 66.3 ГК РФ.
Госпошлина при перерегистрации ЗАО и ОАО, согласно ФЗ № 99, не взимается.

Подготовить Устав ООО онлайн

Требования к уставу ООО с одним или несколькими учредителями

Учредителей (участников) ООО может быть несколько или один. В зависимости от количества учредителей индивидуально составляется устав общества, в котором прописываются основные положения. Существует ряд тонкостей, которые необходимо тщательно продумать, прежде чем создавать ООО.

Устав ООО с одним учредителем

Таким учредителем ООО может выступать физическое или юридическое лицо. Данным обществом не может полностью владеть постороннее ООО, в котором имеется всего один участник.
При регистрации ООО с единственным учредителем, данная фирма может быть записана по адресу проживания учредителя. Однако стоит понимать, что в таком случае учредитель должен быть и генеральным директором ООО, то есть органом по исполнению.
По продолжительности полномочий руководителя рекомендовано в уставе указывать срок в 5 лет или период без ограничений.
Адрес регистрации ООО может одновременно являться местом постоянного проживания руководителя (ген. директора).
Ген. директор может взять на себя обязанности бухгалтера.

Устав ООО с двумя и более учредителями

Необходимо продумать в уставе положение, регулирующее условия, при соблюдении которых возможен выход из ООО одного из участников.
Следует позаботиться об открытости ООО для инвестиций со стороны. Таким образом, исключается уход средств бывших партнёров по бизнесу.
Стоит продумать возможности для отчуждения долей участников без нотариальных процедур, чтобы избежать финансовых трат на их осуществление.
Стоимость отчуждаемого обществом в результате крупной сделки имущества определяется на основании данных его бухгалтерского учёта, а стоимость приобретаемого обществом имущества - на основании цены предложения. (Ст.46 ФЗ).
Желательно регламентировать уставом вопросы наследования долей участников или возможности дарения. В каком размере и порядке можно унаследовать долю покойного, и какие условия необходимо соблюсти участнику при дарении собственности третьим лицам.
Рекомендовано предусмотреть сроки и порядок выплаты средств по отчуждаемой доле, поскольку пренебрежение этим нюансом может привести к существенным потерям.

Устав должен составляться в присутствии всех учредителей (участников) будущего ООО или, если это невозможно, после составления должен быть согласован и принят единогласно. С помощью этого первичного документа регулируются все отношения между участниками, органами ООО и третьими лицами, предусматриваются возможные ситуации в дальнейшем, а также порядок и процедура реорганизации и ликвидации общества.

Согласно ст.12 ФЗ об ООО устав общества должен содержать:

полное и сокращённое фирменное наименование общества;
сведения о месте нахождения общества;
сведения о составе и компетенции органов общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
сведения о размере уставного капитала общества;
права и обязанности участников общества;
сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Общие положения

С этого раздела должен начинаться любой устав. Здесь прописываются название общества, его адрес, филиалы (если есть), количество учредителей (участников), цели общества, понятие юридического лица, а также некоторые замечания об ответственности.

Также следует упомянуть о наличии бланков и собственной печати общества.

Наименование общества должно быть предоставлено в полном и сокращённом виде. Например, общество с ограниченной ответственностью «Восточный Инвестор» и ООО «Восточный Инвестор».

Если имеется название на английском языке – необходимо написать иностранный вариант. Например, «The Eastern Investor».

Если имеется название на языке народностей, это также следует написать. Например, «Шығыс Инвестор».

Правовой статус

Здесь закрепляются понятия юридической ответственности общества, права и обязанности, интересы и цели.

Цели и виды деятельности общества

Необходимо прописать, какие цели ставит перед собой ООО, а также какая деятельность планируется. Виды деятельности с июля 2016 года указываются в соответствие с новым классификатором ОКВЭД ОК 029-2014 по Форме Р11001, однако, поле деятельности не ограничивается положениями из устава. Общество вправе заниматься любой деятельностью, которая не является запрещённой на территории РФ.

Выбрать коды деятельности вы можете в специальном инструменте ниже.

Помощь в подборе кодов ОКВЭД

Виды экономической деятельности

Уставный капитал

Должен быть в размере не менее 10 000 рублей. Также в уставе должен быть предписан порядок оплаты долей участниками.

Увеличение уставного капитала

Можно дополнительно регламентировать в уставе, например, на случай, если в общество войдёт ещё некоторое количество участников. Также необходимо указать, за счёт чего может быть увеличен уставный капитал – имущества, финансовых средств, облигаций и прочего.

Уменьшение уставного капитала

Следует продумать и записать положения, согласно которым может произойти уменьшение уставного капитала. Например, на случай выхода одного или нескольких участников из состава ООО. Нужно подробно расписать, как будет в таком случае производиться выплата долей, и в каком порядке.

Имущество общества и распределение прибыли

Следует тщательно подойти к распределению прибыли – установить, в каком порядке это будет происходить и в какие сроки.

Участники, их права и обязанности, выход и исключение

Необходимо указать количество участников общества, тщательно расписать их права – участие в управлении делами, в распределении прибыли, в операциях по отчуждению имущества, в ликвидации общества, и прочее. Обязанности обычно заключаются в оплате взносов, в неразглашении конфиденциальной информации, в соблюдении основных положений устава и в подчинении решениям общих собраний ООО.

Также следует предусмотреть порядок исключения участников. Данный вопрос регулируется ст.12 ФЗ об ООО, которая устанавливает, что с заявлением об исключении участника из общества в арбитражный суд могут обратиться участники, доли которых в совокупности составляют не менее 10% уставного капитала общества.

Согласно закону, существует только два основания исключения участника:

грубое нарушение участником своих обязанностей, возникших в связи с участием в обществе, предусмотренных уставом общества или законодателем;
совершение действий (бездействия), влекущих невозможность нормальной хозяйственной деятельности общества либо существенно её затрудняющих.

Переход доли участника в уставном капитале

В этом пункте обязательно следует описать, в каких случаях и кому может достаться доля участника общества. Например, через куплю-продажу, по наследству, в результате продажи третьим лицам или путём договора дарения. Также следует описать порядок той или иной процедуры, сроки и последствия.

Залог долей в уставном капитале

Нужно тщательно позаботиться о ситуациях, когда один из участников заложит свою долю в обществе третьим лицам. Обычно на такие случаи применяют следующие предписания.

Если какой-либо участник заложил свою долю в уставном капитале третьим лицам-кредиторам, общество вправе выплатить кредиторам действительную стоимость доли или части доли участника общества. По решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, действительная стоимость доли или части доли участника общества, на имущество которого обращается взыскание, может быть выплачена кредиторам остальными участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества, если иной порядок определения размера оплаты не предусмотрен уставом общества или решением общего собрания участников общества.

Приобретение посторонним обществом доли или её части в ООО

Следует предусмотреть такой случай в уставе и расписать, в каких случаях постороннее общество может приобрести долю в данном обществе и на каких условиях это может произойти.

Обращение по взысканию доли или её части участника общества

В случае задолженности участника общества кредиторам, на адрес ООО может поступить обращение по взысканию доли конкретного участника. Такое обращение может поступить только на основании принятого судом решения. В таком случае общество может самостоятельно выплатить стоимость доли кредиторам либо, в случае, если в течение трёх месяцев с момента предъявления требования кредиторами общество или его участники не выплатят действительную стоимость всей доли или всей части доли участника общества, на которую обращается взыскание, обращение взыскания на долю или часть доли участника общества осуществляется путем её продажи с публичных торгов.

Органы управления обществом

Высшим органом управления общества должно выступать общее собрание всех участников. Единоличным исполнительным органом обычно является генеральный директор. Генеральным директором может стать любой из участников общества, а также кто-либо из посторонних лиц.

Крупные сделки и заинтересованность участников

Крупной считается сделка, которая связана с отчуждением, приобретением или возможностями отчуждения участниками имущества уставного капитала, общая стоимость которого составляет двадцать пять и более процентов стоимости имущества общества, определённой на основании данных бухгалтерской отчётности за последний отчётный период, предшествующий дню принятия решения о совершении таких сделок.

Решение об одобрении крупной сделки обществом принимается на общем собрании участников.

Крупными не считаются, например, следующие сделки:

совершаемые в процессе обычной хозяйственной деятельности общества;
в обществе из одного участника;
по переходу доли или её части от участника к обществу;
совершаемые в процессах реорганизации общества.

Уставом общества может быть предусмотрено, что для совершения крупных сделок не требуется решение общего собрания участников общества и совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Порядок хранения документов и предоставления информации

Обычно документы хранятся по адресу и месту проживания единоличного исполнительного органа (ген. директора).

По письменному заявлению на адрес общества от участника, аудиторской компании или иных заинтересованных лиц ООО обязано предоставить свой устав и дополнительные документы, в которых могут содержаться любые последние изменения.

ООО не обязано раскрывать информацию о себе, о деятельности. Однако, если оно публично размещает эмиссионные бумаги (например, облигации) – возникают обязательства в ежегодной публикации финансовых отчётов и бухгалтерских балансов, а также должна быть раскрыта информация о роде и направлении деятельности ООО, кроме того, законом предусмотрены некоторые иные основания, когда общество должно разместить сведения о себе в открытых источниках.

Реорганизация и ликвидация

Решение о реорганизации общества может быть принято только на общем собрании. В случае присоединения к иным юридическим лицам или создания новых – в момент государственной регистрации наступает реорганизация.

Ликвидацией называется полное прекращение деятельности общества без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Оставшееся после завершения расчётов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется между участниками Общества в порядке очерёдности. Решение о ликвидации может быть принято участниками единогласно (добровольная ликвидация) либо судом (принудительная).

Реорганизация общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. При реорганизации вносятся соответствующие изменения в существующий устав.

Допускается реорганизация общества с одновременным сочетанием различных её форм. ООО вправе преобразоваться в акционерное общество, хозяйственное товарищество или производственный кооператив.

Устав — учредительный документ, который необходим при регистрации ООО и ОАО. От устава во многом зависит правовая регламентация взаимоотношений Общества с участниками, а также отношений участников между собой. Устав утверждается при учреждении Общества и заключении учредительного договора учредителями.

Так, первым и главным шагом в подготовке документов Общества на регистрацию (и первичную, и регистрацию изменений) является именно создание устава.

При создании устава ООО следует помнить, что он должен быть нового образца, выполненный с учетом требований, предъявляемых к содержанию уставов новым законодательством об Обществамх с ограниченной ответственностью.

Что касается содержания устава ООО и основных отличий его от версии предыдущей, то, прежде всего, из устава исключены все сведения об участниках ООО , а также сведения о размере и номинальной стоимости долей участников в уставном капитале ООО . Таким образом, устав ООО становится полностью обезличенным, благодаря чему при изменении состава участников не будет необходимости вносить изменения в устав, как это было раньше.

Устав ООО должен содержать :

полное и сокращенное наименование ООО;
сведения о месте нахождения ООО;
сведения о компетенции управляющих органов ООО, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ООО, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
сведения о размере уставного капитала ООО (без сведений о номинальной стоимости долей в уставном капитале Общества и способах его оплаты);
права и обязанности участников ООО;
сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале ООО к другому лицу;
сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления обществом информации участникам ООО и другим лицам;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, ранее содержавшиеся уставе ООО, с 1 июля 2009 года вносятся в Договор об учреждении, который все тем же новым законом введен в число обязательных документов при создании Общества, но учредительным документом при этом не является.

Правила оформления устава

Готовый устав в новой редакции прошивается и пронумеровывается, начиная со второго листа (титульный лист при этом не нумеруется, но в последующей нумерации учитывается). Так, титульный лист пропускаем, а на второй странице ставим цифру 2. На оборотной стороне готового устава (в месте его сшивки) приклеиваем листок с надписью «Прошито и пронумеровано столько-то листов». Здесь же ставим подпись заявителя, приводим ее расшифровку (ФИО) и скрепляем печатью организации (если таковая имеется, при регистрации нового юридического лица проставление печати на уставе не требуется.

Последняя страница устава не должна содержать никаких имен, подписей и других сведений об участниках ООО. Все записи - только на обороте и только то, о чем было сказано выше.

Помимо оригинала устава в процессе подготовки документов придется также оформить и его ксерокопию. Это делается по той причине, что при подаче документов в регистрирующий орган оригинал устава отправляется в архив ИФНС, а заявителю уже выдают копию, по которой и происходит вся дальнейшая работа организации.

В разных налоговых могут быть и разные правила в отношении этого вопроса. В некоторых налоговых при регистрации подаются два оригинала оформленного устава, один из которых после его заверения налоговой выдается юридическому лицу для дальнейшей работы.

При оформлении копии устава нужно сделать копию всех его листов, включая титульный, и полученная ксерокопия также прошивается, подклеивается листком, но, обратите внимание: на листке не ставится никаких записей, директором копия не подписывается и печать также не ставится.

Дальнейшее оформление копии Вашего учредительного документа уже возлагается на сотрудников налоговой, которые будут принимать у вас документы на регистрацию. Однако для этого вам еще потребуется подготовить запрос на копию устава (и, конечно, оплатить госпошлину за копию устава). Он пишется в свободной форме от имени организации и подкрепляется подписью руководителя и (если речь не о первичной регистрации) печатью организации.

Устав – это документ, который регламентирует все основные аспекты деятельности компании. Он необходим для регистрации ООО или акционерного общества, а в дальнейшем служит для регулирования взаимоотношений между учредителями.

Будь то устав управляющей компании, банка, небольшой торговой организации или любой другой фирмы, он должен быть тщательно продуманным. В статье приведены основные правила составления и образцы уставов для различных типов организаций.

Базовые принципы разработки устава

Сегодня устав не входит в пакет учредительных документов, однако играет большую роль в процедуре регистрации и дальнейшей деятельности. При разработке устава необходимо позаботиться о двух вещах: включении в него всех ключевых вопросов и соблюдении законодательных норм, регулирующих этот вид документов.

Для получения наилучшего результата следует придерживаться некоторых рекомендаций:

В разработке должен принимать участие юрист, обладающий большим опытом и безупречным знанием законодательства. Это позволит получить качественный результат в максимально короткий срок. Затраты на оплату труда такого специалиста полностью окупятся: предприятие получит актуальный документ без лишних усилий.
Если привлечение юриста нецелесообразно и устав разрабатывается самостоятельно, следует воспользоваться готовыми образцами или настоящими уставами аналогичных компаний, которые успешно прошли регистрацию. Это поможет избежать многих ошибок. При этом необходимо использовать только свежие материалы, разработанные с учетом последних законодательных поправок. Каким бы качественным ни был образец, его необходимо переделать с учетом индивидуальных особенностей своего предприятия.

Что необходимо включить в устав ООО?

Если устав разрабатывается для общества с ограниченной ответственностью, в него необходимо внести:

полное и краткое наименование общества на русском языке, при необходимости – также на региональном языке России или иностранного государства;
адрес расположения фирмы;
виды деятельности, которыми будет заниматься общество (здесь полезно добавить приписку о том, ими деятельность компании не ограничивается);
уровни компетенции различных органов управления, в т. ч. перечень полномочий, закрепленных исключительно за собранием участников (если участников два или более);
сумма уставного капитала без указания долей и способов их внесения;
перечень прав и обязанностей участников;
правила выхода участника из ООО и передачи долей другим участникам;
правила составления, хранения и обработки важных документов.

Информация об участниках и их долях сегодня не указывается. Благодаря этому в случае смены участников не придется вносить соответствующие изменения в устав. Здесь можно скачать образец устава для ООО , актуальный на 2015 год.

Чем отличается устав для акционерного общества?

Публичное АО является наиболее сложной организацией, и его устав имеет некоторые особенности:

капитал состоит из акций, а поэтому в уставе прописывается их номинал, а также порядок выпуска, продажи, выкупа и т.д.;
ввиду того, что акционеры могут свободно продавать свои бумаги, уставом АО не может ограничиваться количество участников, которые могут присоединиться к управлению в будущем;
уставом АО не предусматривается возможность отстранения кого-либо из участников по решению суда;
в акционерном обществе не предусмотрена возможность внесения участниками дополнительных вкладов, не включаемых в уставный капитал и не влияющих на доли участников;
процедура принятия ключевых решений не требует столь жесткой регламентации, т.к. в акционерном обществе участники голосуют акциями: у кого больше бумаг, у того больше голосов (в компаниях с ограниченной ответственностью необходимо единогласие, а потому принятие решения, выгодного лишь некоторым участникам, невозможно);
появляется новый вид капитала – эмиссионный, который возникает за счет разницы между номиналом акций и фактической ценой их продажи.

Что касается просто АО, то по большинству характеристик оно совпадает с ПАО. Принципиальные отличия, которые отражаются в уставе, заключаются в следующем:

меньший размер уставного фонда;
отсутствие необходимости публиковать отчеты каждый год;
ограничение числа участников.

Правила оформления устава

Устав должен быть не только продуманным по содержанию, но и правильно оформленным:

страницы, начиная со второй, имеют нумерацию (2, 3, 4 и т. д.);
готовый документ должен быть прошитым;
на обороте последнего листа располагается пломба с указанием количества страниц, с фамилией и подписью заявителя, а при наличии поправок – с фирменной печатью;
рекомендуется оформить два оригинала и несколько копий устава;
копия устава должна содержать все страницы и оформляться так же, как и оригинал (фамилия и подпись на пломбе не ставятся).